Un pareggio enorme della suite Microsoft Office è del suo software cross- compatibilità. Query di Access ricerca il database per informazioni specifiche . Una volta che si crea una query , un collegamento a Microsoft Word è impostato. Con la creazione di un link, si tira le informazioni dal database di Access e presentarlo nel documento di Word . Ciò consente di risparmiare tempo sulla immissione dei dati e garantisce la corretta informazione . Come informazione viene aggiunto al database di Access , il collegamento in Word viene aggiornato per riflettere tali cambiamenti . E 'facile collegare una query di Access in un documento Word . Istruzioni
1
Apri Microsoft Word. Fare clic su "File" nel menu in alto . Scegliere "Opzioni" dal menu . Fare clic su "Barra degli strumenti di accesso rapido " nel pannello di navigazione a sinistra
2
clic sul file. " Scegli comandi da : " casella a discesa . Scegli " Tutti i comandi " dalla lista di opzioni. Scegliere il pulsante "Aggiungi" "Inserisci Database" e . Fare clic su " OK ".
3
Fare clic sul punto del documento in cui si desidera inserire la tabella . Premere il pulsante "Database Inserisci" situato sulla barra di accesso rapido .
4
Fare clic sul pulsante " Get Data " . Selezionare la query di database . Fare clic su " OK ". Fare clic su "Apri ".
5
Fare clic sul pulsante " Inserisci dati " . Seleziona la casella accanto a " Inserire i dati come un campo . " Fare clic su " OK ".