La capacità di condividere una cartella di lavoro in Microsoft Excel è utile per le persone che collaborano allo stesso progetto . Esso consente agli utenti di monitorare lo stato di avanzamento di un progetto di gruppo e inserire direttamente i propri dati nel foglio di calcolo stesso . Il proprietario di una cartella di lavoro condivisa in grado di controllare quali informazioni vengono infine incluso e può interrompere la condivisione della cartella di lavoro una volta che tutti i dati sono stati inseriti . Quello che vi serve : Software Microsoft Excel ( Excel 97 o successivo per gli utenti PC ; Excel 98 o versioni successive per gli utenti Mac ) economici Mostra più istruzioni
Sharing in Excel 97/2000/XP/2003

1 Creare o aprire la cartella di lavoro che si desidera condividere .
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Sotto il menu Strumenti , selezionare " Condividi cartella di lavoro . "
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apparirà la finestra " Condividi cartella di lavoro " . La scheda " Modifica " mostra tutti gli utenti che attualmente hanno la cartella di lavoro aperta ( si dovrebbe vedere il vostro nome nella lista ) . Fare clic sulla casella per consentire ad altri utenti di accedere alla cartella di lavoro contemporaneamente .

La scheda 4 " Avanzate" permette di regolare le opzioni per la condivisione , ad esempio come i cambiamenti a lungo sono tracciati , quanto spesso essi sono aggiornato e cosa succede quando i conflitti di informazioni . Selezionare le opzioni che si desidera applicare e fare clic su "OK".
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Un messaggio apparirà a conferma che si desidera salvare la cartella di lavoro . Fare clic su " OK . " La parola " comune " dovrebbe ora seguire il nome del file nella parte superiore della finestra .
Sharing in Excel Office 2007
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Creare o aprire la cartella di lavoro che si desidera condividere .
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nella scheda " Review " nella parte superiore della pagina , fare clic sull'icona " condivisione file " nel gruppo " Changes" .
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Come con le versioni precedenti di Excel , viene visualizzata la finestra " Condividi cartella di lavoro " . La scheda Editing mostra tutti gli utenti che attualmente hanno la cartella di lavoro aperta ( si dovrebbe vedere il vostro nome nella lista ) . Fare clic sulla casella per consentire ad altri utenti di accedere alla cartella di lavoro contemporaneamente .
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Fare clic sulla scheda "Avanzate" per modificare le opzioni . Selezionare le opzioni che si desidera applicare e fare clic su "OK".
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Se si tratta di una nuova cartella di lavoro , il programma vi chiederà di salvarlo . Immettere il nome del file che si desidera utilizzare e fare clic su " Salva ". Se la cartella di lavoro è già stata salvata , una finestra di messaggio verrà visualizzato a conferma che si desidera salvare la cartella di lavoro . Fare clic su " OK . " La parola " comune " dovrebbe ora seguire il nome del file nella parte superiore della finestra .