rolodexes era considerato uno dei modi più efficaci per gestire i contatti , ma ora è molto più comune per memorizzare i contatti elettronicamente . La creazione di copie digitali dei vostri contatti non solo consente di risparmiare carta e spazio fisico , ma permette anche una facile trasportabilità . Mantenere più copie di questo elenco assicura che di non perdere informazioni preziose , e questo richiede il mantenimento di ordine nel vostro processo di aggiornamento . Istruzioni
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Salva un elenco principale di contatti sul disco rigido del personal computer . Se sei un utente di Windows , Rubrica di Windows è il software di gestione dei contatti fornito con Windows . Se sei un utente Mac , Address Book è il software di gestione dei contatti fornito con OSX . Entrambi questi programmi ti permettono di creare nuovi contatti e aggiornare le loro informazioni . È possibile inserire i nomi , casa e numeri di telefono , nomi di schermo e indirizzi postali . Perché questo un elenco principale , essere coerente su come inserire nuovi contatti sul computer prima di aggiungerli al tuo account di posta elettronica o dispositivo mobile.
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Creare una copia della vostra lista di master contatti da memorizzare sul vostro e-mail conto . Sia Gmail e Yahoo forniscono indirizzi di posta elettronica gratuito e la possibilità di memorizzare i contatti . In Gmail , per esempio , si vedrà "Contatti" elencati in "Mail" sul lato sinistro della pagina . O si può copiare manualmente l' elenco principale al tuo account e-mail facendo clic su " Aggiungi ai miei contatti ' ' " o è possibile aggiornare dal tuo padrone automaticamente facendo clic su "Altre azioni" e facendo clic su "Importa ... " . L'opzione "Importa" ha istruzioni specifiche che variano a seconda del programma che porta la vostra lista di master . Alcuni software consente di esportare . Csv mentre Address Book permette di esportare i file vCard che possono essere caricati direttamente alla tua lista dei contatti online.
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Creare una copia della vostra lista di master contatti essere memorizzati sul dispositivo mobile . Si può fare questo su qualsiasi telefono copiando manualmente l' elenco una voce alla volta , ma alcuni telefoni permettono di sincronizzare automaticamente i contatti . Questo processo varia a seconda del tipo di telefono e il sistema operativo del computer. Controllare le istruzioni fornite con il dispositivo mobile per vedere se la sincronizzazione dei contatti è un'opzione per voi .
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aggiornare il proprio elenco di contatti di dispositivi online e mobile periodicamente dalla tua lista di master . Questo farà sì che nel caso nessuna delle vostre liste sono perdute o cancellate accidentalmente , si avrà almeno due copie di backup .