database di Access 2007 sono composti da tabelle , query, maschere , report, macro e moduli . Il nucleo dei database sono tabelle . Le tabelle contengono i dati grezzi che verranno analizzati e segnalati . Ci sono diversi modi per aggiornare le tabelle del database .
Manualmente

Le tabelle possono essere aggiornate inserendo le informazioni in una forma . Il modulo è collegata alla tabella e fornisce un modo visivamente amichevole di immissione dei dati . La tabella viene visualizzata come un foglio dati con righe e colonne . Un modulo può includere grafica e di essere in un formato tabulare .
Query

Le tabelle possono essere aggiornati utilizzando le query . La query può aggiornare le informazioni nella tabella , eliminare i record selezionati o aggiungere record alla tabella . Questo è un metodo veloce per aggiornare le informazioni nella tabella.
Tip

Quando le tabelle vengono aggiornate utilizzando le query , le modifiche non possono essere annullate . In altre parole , non esiste una funzione " Undo " per le modifiche della tabella . Accesso chiederà all'utente se è sicuro che vuole fare le modifiche.