Quando non si può firmare personalmente off su un documento ma vuoi mettere il timbro di approvazione su un elemento, una firma digitale può aiutare a essere in più posti contemporaneamente . Le firme digitali sono rappresentazioni elettroniche della John Hancock , salvati come file di piccole dimensioni e inseriti in altri documenti come lettere , opuscoli e fogli di calcolo . I programmi che compongono la suite Microsoft Office 2007 sono disponibili per aiutare a creare la firma digitale e l'hanno a portata di mano per inserire in altri documenti di Office . Istruzioni
1
Apri Microsoft Word 2007 , che per impostazione predefinita una pagina bianca vuota dello schermo .
2 Fare clic sulla scheda "Inserisci " nella parte superiore dello schermo. Fare clic sul pulsante " Forme " di sotto di essa , che si apre un menu a discesa di forme.
3
Fare clic sulla forma " Scribble " , che è la linea ondulata sotto la sezione " Righe" . Si noti che il cursore si trasforma in un segno più ( + ) .
4
Posizionare il cursore sopra il documento di Word e disegnare la tua firma , come se si stesse scrivendo con una penna .
5
Cambiare il colore dell'inchiostro di default facendo clic su una delle linee colorate sulla sezione " Stili forma " della barra degli strumenti .
6
Fare clic sulla scheda " layout di pagina " e clicca su " Dimensioni " pulsante direttamente sotto di esso . Selezionare l'opzione " Altri formati di carta " , poi cambiare la " larghezza " a 4 pollici e la " altezza " a 3 pollici Fare clic su " OK" e Word aggiorna automaticamente le dimensioni della pagina . Se necessario , trascinare la casella con la tua firma nel mezzo della nuova pagina in modo da adattarla .
7
Fare clic sulla scheda "File" e cliccare su " Salva con nome ". Nome del file " MySignature ", selezionare un posto per salvarlo sul computer in cui sarete in grado di trovare per gli altri documenti di Office e fare clic su " Salva ".
8
Inserire la firma in un altro file di Word facendo clic sulla scheda "Inserisci " nella parte superiore dello schermo, fare clic sul pulsante " oggetto" a destra della barra degli strumenti, cliccando sul link "Oggetto " e facendo clic su "Crea da file ". Sfoglia per la firma e fare doppio clic su di esso per aggiungerlo al documento .
9
Inserire la firma in un foglio Excel o un documento Publisher facendo clic sulla scheda "Inserisci " nella parte superiore dello schermo e cliccando sul pulsante " oggetto" a destra della barra degli strumenti. Excel e Publisher non hanno il secondo link " oggetto" , fare clic sulla scheda " Crea da file " , selezionare il file della firma , fare clic su "Inserisci" e fare clic su
"OK . "