Durante l'importazione dei dati nel database di Access , si è data la possibilità di allegare una copia dei dati in una tabella esistente . Questo processo viene fatto usando guidata Foglio di calcolo . La procedura guidata consente di selezionare la tabella che contiene i dati collegati. Una volta importati i dati in un database, che può essere aggiunto a una tabella esistente . La tabella collegata si assomigliano un foglio di calcolo di Excel ed è accessibile nella sezione tabelle del riquadro di spostamento . Istruzioni
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Open Access 2010 e fare clic sulla scheda "File" . Fare clic su "Apri" e sfogliare i file per individuare il database . Fare doppio clic sul database per aprirlo.
2 Fare clic sulla scheda " Dati esterni " e selezionare " Excel " dal Import & gruppo Link. Fare clic sul pulsante Sfoglia e cercare la cartella di lavoro di Excel . Fare clic sulla cartella di lavoro e selezionare il pulsante "Apri" . Fare clic su " OK ". Guidata Foglio di calcolo si aprirà .
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Clicca il foglio che contiene i dati necessari e fare clic su "Avanti ". Verificare le colonne che verranno importati . Fare clic su "Avanti ". Digitare un nome per questa tabella collegata e fare clic su "Fine". Esaminare il messaggio di conferma e fare clic su "OK".
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clic su "Crea " e " query ". Viene visualizzata la finestra di dialogo Mostra tabella. Selezionare la tabella collegata e fare clic sul pulsante "Aggiungi " . Chiudere la finestra di dialogo Mostra tabella fare clic sul pulsante "Chiudi" .
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Aggiungere i campi di tabella collegata nella query facendo clic i nomi dei campi e trascinandoli nella query . Fare clic sull'icona " Aggiungi" sulla barra multifunzione. Selezionare il nome della tabella esistente dall'elenco a discesa e fare clic su "OK". L'accesso verrà chiesto di confermare l'operazione di accodamento. Fare clic su "Sì".