Payroll può diventare un aspetto che richiede tempo di possedere o di gestione di un'impresa . Con la creazione di un foglio di calcolo che utilizza funzioni e formule specifiche , è possibile semplificare il processo di payroll . Questo foglio di calcolo libro paga deve contabilizzare non solo la normale orario paghe lavorato , ma anche gli straordinari . È possibile creare un foglio di calcolo con questa funzione gli straordinari utilizzando Google Docs . Fogli di calcolo
Un foglio di calcolo è un programma che permette di manipolare informazioni numeriche . Durante la creazione di un foglio di calcolo , immettere i valori per i diversi tipi di informazioni nelle celle . Programmando le formule nel foglio di calcolo , è possibile modificare i dati inseriti sulla base di un insieme di variabili .
Google Docs
Google Docs è una suite per ufficio che offre l'elaborazione di testi , fogli di calcolo e presentazioni . La suite supporta 15 formati di file da diversi produttori di software , tra cui Microsoft e Adobe . È possibile creare nuovi file in questi formati supportati o importare file esistenti salvati in questi formati . Google Docs permette anche di creare documenti e collaborare online in tempo reale con altri utenti di tutto il mondo . Google offre 1 GB di storage gratuito e offre opzioni di archiviazione a pagamento se si richiedono capacità di storage aggiuntiva .
Overtime Funzione
una funzione di lavoro straordinario o una formula in Google Docs permette di calcolare i salari straordinari per un dipendente specifico . Dalla home page di Google , selezionare l' opzione "Altro" . Fare clic su "Documenti" e selezionare il pulsante "Crea" . Fare clic su " foglio di calcolo" per aprire una nuova finestra con un foglio di calcolo vuoto . È possibile impostare la funzione di lavoro straordinario in questo foglio di calcolo per calcolare automaticamente le retribuzioni per lavoro straordinario sulla base di un set moltiplicatore pay- rate per le ore lavorate oltre una soglia massima . Ad esempio, la funzione di straordinario potrebbe applicare un tasso di paga di 1,5 volte tasso normale di un dipendente di retribuzione per le ore lavorate in una settimana che supera 40 ore. Fare clic su un campo vuoto all'interno del foglio di calcolo e selezionare l' opzione "Funzione" . Selezionare "Somma " e inserire la formula nel campo di foglio di calcolo. La formula esatta si entra dipende dai campi di dati utilizzati per inserire le informazioni sui dipendenti specifica. Inoltre , la funzione di lavoro straordinario in Google Docs in grado di calcolare la somma di tutte le ore di lavoro straordinario pagato a tutti i dipendenti per un determinato periodo di paga .
Verificare
Una delle considerazioni più importanti durante la scrittura di formule in fogli di calcolo di Google Docs è la verifica della formula . Verificare sempre le informazioni utilizzate per creare la formula , perché una formula non corretta comporterà informazioni errate calcolato e visualizzato sul foglio di calcolo. Nel caso di una funzione di ore di lavoro straordinario , una formula non corretta può provocare l' insufficienza di pagamento o pagamento in eccesso dei salari straordinari .
