Se si sono incaricati di mantenere l'appartenenza rotola per la chiesa si frequentano , si vuole fare in modo quei rotoli di appartenenza siano accurate e aggiornate. Creazione di un database di Access contenente i certificati di appartenenza attuali della vostra chiesa è uno dei migliori modi per automatizzare questo processo che richiede tempo . Una volta immesse le informazioni , mantenendo i record di appartenenza è facile come guardare ogni membro e di effettuare le opportune modifiche al loro indirizzo , numero di telefono o stato di appartenenza . Istruzioni
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Creare un elenco di campi che si desidera includere nel database. Un tipico elenco di membri di chiesa potrebbe includere nome , cognome , indirizzo, città , stato, codice postale , l' anno il membro è unito alla chiesa e un ID univoco appartenenza . Cercate di evitare di includere le informazioni che potrebbero essere oggetto di abuso , come numeri di previdenza sociale . Invece di elencare il numero di sicurezza sociale di ciascun membro , assegnare a ogni membro di un ID univoco appartenenza prima di progettare il database .
2

decidere i campi che si desidera utilizzare per la chiave primaria . La chiave primaria è un campo che è incluso in ogni record , e che è unico per ogni record . L'ID di appartenenza si crea potrebbe servire come chiave primaria .
3

raccogliere tutte le informazioni sulla composizione della vostra chiesa . È necessario immettere queste informazioni una volta che le tabelle del database e moduli di immissione dati sono completi .
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Aprire Microsoft Access e aprire un nuovo database . Vai alla sezione tabelle e creare una nuova tabella . Immettere i nomi dei campi che avete identificato nei passaggi precedenti . E ' meglio usare brevi, i titoli di una sola parola per ogni campo .
5

Vai nella sezione " moduli " del database e aprire la Creazione guidata Maschera . È possibile utilizzare la Creazione guidata Maschera per creare un modulo di immissione dei dati in base alla tabella appena creata . I campi del form di inserimento dati seguono i campi nella tabella sottostante , e quando si immettono i dati di appartenenza nella forma che viene salvato nella tabella.