Access 2007 ha la possibilità di creare report da moduli e tabelle . Ci possono essere momenti in cui non si desidera che tutti i dati inseriti in un modulo o tabella visualizzata in un report . Numeri di previdenza sociale sono uno degli elementi che non possono volere visualizzati in un report stampato per tutti da vedere . Ci sono due modi per nascondere un Social Security Number in un report di Access 2007.
Istruzioni di eliminare la colonna
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Open Access 2007 e selezionare l' opzione "Apri" nel menu file . Selezionare il database che ha il rapporto che si desidera modificare , dalle " Apri file " di Windows e fare clic su "Apri". Se questo è un database sicuro , è necessario effettuare il login prima di continuare .
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Fare clic sul titolo del report nella " navigazione " barra degli strumenti.
3 < p > Trova la sezione "Visualizza" sotto la scheda " Home" e selezionarlo. Fare clic su " Visualizzazione Layout. "
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Localizzare il " codice fiscale " colonna nel report e fare clic con la parte superiore della colonna . L' intera colonna viene delineato con dei trattini .
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selezionare "Cancella" dalla lista fornita . Questo potrebbe gettare il layout di stampa off . Controllare la "Print View" per regolare le colonne per la stampa .
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salvare il rapporto. È ora possibile stampare o esportare il report . Per aggiungere la colonna indietro , tornare alla visualizzazione Layout e selezionare "Aggiungi colonna esistente . " Scegliere la colonna "Social Security Number" dalla barra degli strumenti e trascinarlo nella posizione in merito alla relazione si desidera visualizzarlo .
Rendere i contenuti della colonna invisibile
7 < p > aprire il database di Access 2007 e aprire il report che si desidera modificare .
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Cambiare lo stile di visualizzazione di "Layout View . " Fare clic sulla scheda "Home" e selezionare "Visualizza ". Scegliere "Visualizza Layout" dalla lista .
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Fai clic destro sulla colonna "Social Security Number " e selezionare "Proprietà " dalla lista . La " Finestra delle proprietà " è ora visibile sul lato destro dello schermo .
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Selezionare la scheda "Formato" . Guarda la lista delle opzioni nella tabella. "Visibile" è la seconda opzione in basso . Accanto a "visibile" è la parola "Sì". Cambiare il "Sì" a "No"
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Salvare le modifiche al report e visualizzarlo in "Report View . " La colonna numero di sicurezza sociale è ancora lì , ma non ci sono contenuti nella colonna. Per visualizzare nuovamente i numeri di previdenza sociale , ripetere il processo e cambiare il "No" a "Sì". Questa opzione non influisce sulle impostazioni di stampa per il rapporto , perché la colonna è ancora nella relazione .