Microsoft Access offre diverse opzioni di dati del report esportare in altri formati di file, tra cui HyperText Markup Language ( HTML ) . Report esportati in HTML possono essere facilmente incorporati in siti web e formattati per soddisfare le vostre esigenze . Una volta esportato, il file HTML contiene tutti i dati rilevanti dal report di Access , ma il formato HTML consente di personalizzare l'aspetto del report . Istruzioni
Esporta report di Access in HTML
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Aprire un report esistente in Access o creare un nuovo report utilizzando la Creazione guidata report.
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Selezionare i dati che si desidera da visualizzare nel rapporto.
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Selezionare la modalità "Anteprima " dal menu "File" e rivedere il rapporto per garantire che essa include i dati appropriati per il file finale.
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Selezionare la scheda dal menu dell'intestazione per " dati esterni ".
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Scegliere "Altro" sotto l'area "Export" . Selezionare "Documento HTML ".
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Specificare il nome per il file esportato e selezionare il percorso in cui salvare il file HTML .
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scegli l'opzione " Esporta dati con formattazione e l'opzione di layout " nella finestra successiva, se avete formattato il vostro report di Access e si desidera mantenere questo layout nel file HTML . Selezionare " Aprire il file di destinazione dopo l'operazione di esportazione è completa " per visualizzare il file risultante , una volta completata l'esportazione . Selezionate "Esporta solo record selezionati " se è stato selezionato un set specifico di dati nel report di Access . Questa opzione consente di limitare i risultati nel file esportato per includere solo quelli selezionati nel report .
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Selezionare l' opzione per " HTML Opzioni di uscita ", se si dispone già di un modello HTML che si desidera utilizzare per il layout del file . La procedura guidata chiederà il percorso del modello HTML .
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Selezionare il tipo di codifica appropriato per il file. Codifica predefinita è in genere utilizzato , ma Unicode e Unicode ( UTF - 8) sono inoltre disponibili.
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Salva questi passaggi in modo da poterle ripetere in futuro senza passare per la procedura guidata.
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Aprire il file utilizzando un editor HTML o un visualizzatore di rivedere la formattazione . I dati dal report di Access verranno inclusi nel file ed il formato possono essere modificati in base alle esigenze .
