Microsoft Access fornisce potenti strumenti per la formattazione e la visualizzazione dei dati in un report . Se si utilizza un report che include molti record , può essere utile per includere un numero di riga per ogni record nel report . I numeri di riga consentono all'utente di riferirsi facilmente a un determinato record nel report . Access utilizza uno strumento chiamato "Running Sum" proprietà per inserire numeri di riga per i record in un report. Istruzioni
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Aprire il database di Access . Aprire il report o creare un nuovo rapporto con la " Creazione guidata report . " Scegliere "Visualizza Design" dal menu "Visualizza" .
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Fare clic su " Casella di testo " dal gruppo " controlli " nella scheda "Design" .
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Scegli l'area della relazione della sezione "Dettagli" in cui si desidera visualizzare il numero di record. Posizionare il puntatore in questo settore . Normalmente, questo è vicino al primo campo della riga .
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Trascinare il puntatore per creare la casella di testo . La casella di testo viene visualizzato come un campo sul layout del report. Assicurarsi che la casella di testo è abbastanza grande per ospitare il maggior numero di record nel report . Ad esempio, se il numero di record sale a 1.000 , la vostra casella di testo dovrebbe essere grande abbastanza per ospitare quel numero .
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Elimina l'etichetta del campo che appare accanto alla casella di testo facendo clic con il etichetta e selezionando " Elimina ". Nella maggior parte dei casi , l'etichetta del campo viene generato automaticamente quando si crea una casella di testo , ma questo non è sempre il caso , a seconda delle impostazioni della tua versione di Access . Se non vedi un'etichetta di campo , è possibile ignorare questo passaggio .
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Selezionare la casella di testo appena creato . Visualizzare la finestra delle proprietà selezionando " Finestra delle proprietà " dal menu "Strumenti" o premere il tasto " F4 " sul menu della tastiera . Selezionare " All" dalla finestra delle proprietà del menu a discesa .
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Selezionare un nome per il campo numero di record e digitare il nome nella casella di proprietà " Name" .
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Seleziona " Su gruppo " dal "Running Sum" dialogo delle proprietà .
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Aggiungi " = 1 " nella casella delle proprietà " Origine controllo " .
10 < p > Scegli la scheda "Formato " dal menu finestra delle proprietà . Digitare " # ". nella casella delle proprietà "Formato" . Questo inserirà un punto dopo il numero di record nel report . È inoltre possibile utilizzare una ")" o altro simbolo al posto del periodo , oppure lasciare vuota questa casella se non si desidera che il numero di riga per includere qualsiasi punteggiatura .
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Salvare il report e selezionare "Report View " dal menu "Visualizza " per visualizzare i risultati.