Microsoft Access è un'applicazione di database che consente di utilizzare una procedura guidata per creare query . Queste query estrarre informazioni dai tavoli disegnati nella console database di Access . Le query create dalla procedura guidata vengono convertiti automaticamente in una dichiarazione utilizzando la sintassi SQL . Piccoli ritocchi per l'istruzione SQL nella query , tuttavia, possono produrre risultati più efficaci nel recupero delle informazioni . Un problema che può derivare da utilizzare la procedura guidata di Access per creare una query è che i record duplicati vengono restituiti . Access ha una parola chiave denominata " distinta " che elimina i record duplicati dai risultati . Questa parola può essere aggiunta l'istruzione SQL nella query di Access e quindi i record restituiti sarà sempre unico. Istruzioni
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Aprire Microsoft Access e caricare il database che contiene la query che si desidera modificare . Dopo il caricamento del database , fare doppio clic sull'icona "Offerte " . Si apre un elenco di query disponibili nel database.
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pulsante destro del mouse la query che restituisce i record duplicati . Selezionare "Modifica " dalla lista di opzioni. Si apre la procedura guidata di query.
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Cliccare l'icona " SQL " nel menù principale del Toolbox situato nella parte superiore della finestra di Access . Si apre una nuova finestra che mostra la sintassi SQL convertito per la query .
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Inserisci la parola chiave " distinto " dopo "selezionare " all'inizio della query . La parola chiave "select" è sempre la prima parola in una query che restituisce i risultati di nuovo all'utente . Inserendo la parola chiave " distinto " dopo "selezionare" dice ad Access di restituire i record che sono unici e quindi non duplicare .
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Fare clic su " Visualizzazione Struttura " icona per tornare alla finestra principale di wizard . Fare clic sull'icona "Salva" per salvare la modifica . Chiudere la finestra di query , che si torna alla lista delle domande. Fare doppio clic sulla query appena modificato per vedere i risultati . I record restituiti sono ora unico, con i duplicati rimossi .