Microsoft Access è un comune software di database che fa parte della suite di Microsoft Office applicazione . Microsoft Access è simile a Excel , in quanto gestisce i dati in un formato di database . Tuttavia, Microsoft Access è più efficace nel trattare con i dati categorici in contrasto con i dati quantitativi come fa Excel . Un uso comune di Microsoft Access è di archiviare e gestire una directory di contatti . Stampa
file di Access

possono essere abbastanza grandi dimensioni in quanto immagazzinano grandi quantità di dati . Tuttavia, potrebbe non essere necessario per stampare l'intero database di Access . È possibile scegliere una selezione del database che si desidera stampare . Evidenziare il testo che si desidera stampare . Nella finestra delle opzioni di stampa , selezionare l'opzione " Stampa selezione " per limitare il lavoro di stampa alla selezione .
Copiare dati di Excel in Access

Microsoft Excel e Access spesso condividere e memorizzare dati simili . Si consiglia di copiare rapidamente un sottoinsieme di dati da Excel per accedere e ritorno. Aprire sia Microsoft Excel e Access , allo stesso tempo . Selezionare la porzione dei dati di Excel che si desidera copiare in Access. Quindi, premere il tasto "ctrl " e trascinare i dati sulla finestra di accesso nella barra degli strumenti , che vi permetterà di aprire e rilasciare i dati in Microsoft Access in modo rapido .
Regolare Automaticamente cellulare larghezza

Molte volte i dati all'interno della cella si estende oltre la larghezza della cella predefinita . Si può dire accesso ad allargarsi automaticamente le celle di una larghezza che mostrerà ogni porzione di dati facendo clic sulla freccia accanto alla colonna. Ciò amplia tutte le celle nella colonna in modo che i dati siano interamente visibile .
Tasti di scelta rapida

Si dovrebbe prendere in considerazione l'apprendimento alcuni tasti di scelta rapida per aiutare in compiti che si fa spesso all'interno di Microsoft Access . Ad esempio, copiare il contenuto della cella al di sopra della cella corrente , premendo il tasto "ctrl " e un ' ( apostrofo ) . Il " ctrl " , " shift" , e barra spaziatrice anche selezionare automaticamente un intero foglio di lavoro all'interno di Access.