Se avete bisogno di sapere che cosa i vostri clienti oi vostri dipendenti stanno pensando , un sondaggio è un buon modo per sollecitare il feedback onesto e avere un quadro reale di dove ti trovi . È possibile utilizzare Microsoft Access per creare tale sondaggio e ottenere le informazioni desiderate . La chiave del successo la creazione di un database dei rilievi in Access è quello di pianificare in anticipo per delineare ogni domanda prima del tempo . Una volta che si dispone di un elenco completo delle domande che si desidera chiedere , è possibile costruire queste domande nel database e rendere le risposte che si ricevono più prezioso. Istruzioni
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scrivere un elenco di domande che si desidera chiedere . Provate a fare il sondaggio il più inclusivo possibile , senza renderlo troppo lungo o complicato per gli utenti di completare .
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Creare un elenco di possibili risposte per ogni domanda . Per esempio, una domanda circa la qualità del servizio al cliente nella vostra azienda potrebbe includere risposte simili, eccellente, molto buono, buono , accettabile e poveri.
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Aprire Microsoft Access e creare un separato tabella per ogni insieme di risposte che vuoi includere nel database. Se alcune domande condividono le stesse risposte possibili , è possibile utilizzare una sola tabella per tutte quelle domande . Per esempio, il sondaggio può includere alcune domande le cui risposte vanno da Eccellente a Scarso . È possibile creare una singola tabella denominata Qualità . Compilare la tabella con le risposte di qualità , eccellente, molto buono, buono , accettabile e Poveri.
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Creare una tabella per le vostre domande del sondaggio . Utilizzare titoli brevi per i nomi dei campi , evitando gli spazi tra le parole , quando possibile. Per esempio, una domanda sulla qualità del servizio al cliente potrebbe utilizzare CustServ per il nome del campo . Utilizzare la sezione di descrizione all'interno della struttura della tabella di digitare una spiegazione più lunghe del campo e dei suoi contenuti .
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Vai alla sezione "Moduli" di Access e creare un form di inserimento dati per il database dei rilievi . È possibile utilizzare la Creazione guidata Maschera per creare la forma in fretta , oppure è possibile utilizzare la visualizzazione Struttura per aprire una griglia vuota e trascinare ogni campo che si desidera utilizzare nel form di inserimento dati . In entrambi i casi è necessario specificare la tabella che si desidera basare tale form di inserimento dati su . Scegliere la tabella che contiene le vostre domande effettive di indagine .