Microsoft Excel e Microsoft Access sia memorizzare, analizzare e dati del grafico , ma si differenziano per la personalizzazione e la portabilità dei loro grafici . Excel offre una singola interfaccia per visualizzare e tracciare i dati , che lo rende un'opzione accessibile per molti utenti . Se si dispone già di un database di Access , l'aggiunta di grafici per maschere e report consente di visualizzare le tendenze e le statistiche , e non richiede di esportare le informazioni . Usando una combinazione di Excel e Access può aiutare a bilanciare velocità e personalizzazione. Istruzioni
Excel
1

Aprire il foglio di calcolo Excel che contiene i dati del grafico . Fare clic sulla scheda " Inserisci" sulla barra multifunzione nella parte superiore dello schermo e sotto la sezione " Grafici " , selezionare il tipo di grafico che si desidera creare . I grafici creati in Excel possono essere effettuate in qualsiasi scheda nel foglio di calcolo .

2 Fare clic sul pulsante "Seleziona dati " nella scheda " Progettazione " del " Strumenti grafico . " Clicca su " Intervallo dati grafico " casella di testo ed evidenziare l'intero set di dati . In caso di più intervalli di dati , fare clic sul pulsante "Aggiungi" sotto la casella di testo "Serie" .
3

Etichetta gli intervalli di dati selezionando il titolo nella casella di testo " Nome della serie " . I grafici creati in Excel sono portatili e possono essere copiati e incollati in un altro documento .
Accesso
4

Aprire il database di Access e aprire la maschera o il report che visualizza il grafico . Fare clic sul pulsante "Visualizza" della scheda "Home" della barra multifunzione nella parte superiore della pagina e selezionare "Disegno ". Grafici in Access possono estrarre informazioni da una tabella o query nel database.
5

Fare clic sul pulsante "Tabella " nella scheda " Design" sulla barra multifunzione e fare clic con il cursore sotto la forma del " Dettaglio " zona . Completare la " Creazione guidata Grafico " selezionando l'origine dei dati , il tipo di grafico e il layout grafico . È possibile impostare un grafico in un modulo per aggiornare ogni volta che un nuovo record è stato selezionato mediante la definizione di collegamento campi tra l'origine dati e il grafico .
6

doppio clic sul grafico completato per personalizzare ulteriormente. Fare clic sull'opzione "Tabella " nella parte superiore della pagina e selezionare " Opzioni grafico " per personalizzare il titolo , gli assi , leggenda e formato . Grafici di accesso sono tenuti alla maschera o report in cui inserire.