Quando si crea un file di database o simili , non necessariamente dovete inserire tutte le informazioni da zero . Se i dati che si desidera utilizzare è già presente in formato elettronico , è possibile convertire il file esistente in un formato di testo universale , quindi importarlo per creare la tabella di database . Tuttavia, in alcuni casi, è necessario modificare i dati da tagliare tutto a sinistra di un particolare valore nel campo . Istruzioni 
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 Accedere al computer e aprire un programma di database . Vai alla sezione di query e scegliere l' opzione per creare una nuova query in visualizzazione struttura . 
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 clicca doppio tavolo su cui si desidera basare la query . Fare doppio clic su ognuno dei campi che si desidera includere nel database. Assicuratevi di includere il campo che si desidera tagliare nella query di database . 
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 cursore teh al primo campo vuoto a destra dei campi esistenti nella query . Nel campo tipo di dialogo " NewField : LTrim ( [ FieldName ] ) " dove " NewField " è il nome che date al vostro campo calcolato e " FieldName " è il nome del campo che si desidera tagliare . Ad esempio, per creare un campo contenente la versione sinistra tagliata di un campo chiamato " Nome " digitare "Modello : . LTrim ( [Nome] ) " 
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 Fare clic su " Salva" per salvare il modifiche alla tua richiesta. Fare doppio clic sulla query per vedere i risultati .