Le aziende guadagnano e perdono i clienti regolarmente . Speriamo che non vi è più guadagnando che perdere , ma quando si utilizza QuickBooks , i record di questi clienti persi rimangono in archivio della vostra azienda . Durante la pulizia dei dati QuickBooks , alla fine dell'anno , verrà richiesto di inserire i clienti che sono stati assenti per un lungo periodo di tempo nella categoria inattivo. Se c'è anche una sola transazione , QuickBooks non consente di eliminare l'account del cliente, perché altri account sono legati ad esso . Se questo è accaduto , e un giorno che ritorni del cliente , è necessario ripristinare l'account.
Istruzioni di ripristino eliminata clienti
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Individuare l'icona di "Customer Center" e fare clic su . Quando si apre il menu , trovare il " relativo pulsante " nell'angolo in alto a destra della lista . Fare clic su " Deleted clienti " collegamento , trovare il cliente che si desidera ripristinare e fare clic sul nome .
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Fare clic sul pulsante "Modifica informazioni" e individuare la casella " Deleted " sulla lista Modifica informazioni e fare clic sulla casella per rimuovere il segno di spunta. Fare clic sul pulsante " Salva" e il vostro cliente cancellato è stato restaurato .
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Regolare i libri di conto per le fatture non pagate o crediti non utilizzati . La versione di QuickBooks in linea non consente di regolare o modificare queste operazioni fino a quando il cliente eliminata è stata restaurata. Come si regolano i libri dipende dal fatto che le fatture non pagate da questo cliente sono state stornate come crediti inesigibili. Alla fine dell'anno fiscale , crediti inesigibili vengono svalutati come un costo per l'azienda. Se il cliente restaurato paga questi debiti , l'importo versato deve essere registrato come reddito .
Come ripristinare un inattivato
clienti
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Apri il file di società online QuickBooks . Fare clic sulla scheda " Customer Center " situata nella barra delle icone in alto . Si aprirà la pagina del menu del cliente .
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Individuare la casella "Visualizza" , dove potrete vedere le opzioni per visualizzare " Tutti i clienti", " clienti attivi " e " i clienti con saldi aperti " . Fare clic sulla freccia in giù accanto ai " clienti attivi " visualizzare e scegliere l'opzione " Tutti i clienti " . Questo espanderà il menu sottostante cliente da una colonna. In questa colonna , i nomi di tutti i clienti inattivi sono contrassegnati con una "X "
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Clicca sulla "X" per riattivare il cliente . Se si desidera riattivare più di un cliente , scorrere l'elenco e fare clic su ciascuno di essi che deve essere riattivato. Si noti che se si utilizza la versione semplice avvio di QuickBooks in linea , non si può avere la possibilità di disattivare alcuni clienti . In questo caso, sarà necessario riattivarli singolarmente con il metodo a due passaggi successivi .
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clic sul nome di un cliente e individuare il pulsante "Modifica" nella finestra a destra . < Br > Pagina 8

Localizzare il " cliente è inattivo " scatola sul lato destro della finestra . Fare clic all'interno di questa casella per rimuovere il segno di spunta . Il vostro cliente inattivo è stata ripristinata .