Una newsletter può essere una risorsa preziosa per i vostri contatti , fino a quando si compila in un modo che è facile da leggere , seguire e di riferimento. Devi catturare l'attenzione del lettore con un formato professionale e contenuti coinvolgenti. Affrontare questo progetto in tre parti --- branding, sviluppo di contenuti, e la produzione . Cose che ti serviranno
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Branding e Format
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Decidere su un focus di branding per la vostra newsletter . Il "marchio" è la personalità della vostra azienda o di un prodotto , secondo Karen E. Klein di BusinessWeek . Determinare la personalità della vostra newsletter --- scanzonato , serio , comico , o altamente informativo . Scrivete lo scopo della newsletter , lo scopo della tua organizzazione , e le informazioni relative al gruppo che questa newsletter raggiungerà per aiutarvi a prendere decisioni circa il focus branding.
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Scegliere o creare una combinazione di colori , il tema , il logo e il font face che va di pari passo con le vostre decisioni per quanto riguarda la messa a fuoco di branding . Per esempio, se si sta creando una newsletter comico che farà ridere la gente , è possibile scegliere il tipo di carattere Comic Sans ( molto informale , quasi come la scrittura di un bambino ) e un logo con qualcuno ride .
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Determinare se sarà meglio per voi per produrre questo come un bollettino cartaceo o e-mail . Se i vostri lettori sono persone impegnate che sono costantemente in movimento, bastone con una newsletter via email . Se hanno tempo sulle loro mani e non la mente che riceve la comunicazione stampata , come ad esempio nel caso degli anziani , scegliere un formato di stampa .
Content Development
4 < p > Decidere quante sezioni ( o pagine di Se questo è un notiziario stampato) la tua newsletter avrà. La maggior parte dei bollettini di solito hanno circa 2-4 sezioni con storie diverse in ogni pagina.
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acquistare una vasta selezione di immagini royalty-free che è possibile utilizzare per la vostra newsletter . Scegli queste foto in base alle decisioni di branding . Per esempio, se avete deciso che la vostra newsletter avrà un tema serio legato al business , prendere le foto di persone che studiano , la lettura o agitando le mani in accordo .
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Scrivi i titoli e il contenuto della prima set di articoli o pezzi che si desidera includere nella vostra prima edizione della newsletter. Questo sarà un passo costante che si deve prendere prima di ogni edizione rilascio newsletter. È inoltre possibile noleggiare scrittori a creare i contenuti , se siete a corto di tempo .
Produzione
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Scegliere un modello di newsletter dal sito Web di Microsoft modello se si è scelto un formato cartaceo . La maggior parte dei modelli di lavorare con Microsoft Word o Publisher . Scarica il modello al computer e aprire il file per iniziare a modificare .
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creare un account con un servizio online newsletter mail se si è scelto un formato di e-mail . Scegli un modello e-mail e aprirlo per la modifica .
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Inserisci il testo e le immagini che si è compilato in precedenza , nel modello . Prova la newsletter --- guardare oltre per assicurare che l'ortografia e la grammatica è corretta , e che tutto ciò che è nella sezione corretta .
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Invia la tua newsletter via email ai destinatari , o di stampare e distribuire la newsletter per il vostro gruppo .