Una delle caratteristiche più utili di Microsoft Access è la capacità di creare campi calcolati nelle query . Ciò consente di manipolare e lavorare con i dati che si desidera, senza dover creare continuamente nuovi campi nel database. Ad esempio , è possibile utilizzare un campo calcolato nella query per convertire i numeri negativi nelle tabelle del database in numeri positivi . Istruzioni
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accedere al vostro computer e aprire Microsoft Access . Aprire il database che contiene i numeri negativi che si desidera convertire .
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Vai alla sezione di query della finestra del database e creare una nuova query . Selezionare la tabella che contiene i numeri negativi . Scegliere i campi che si desidera includere nella query . Includere il campo che contiene i numeri negativi .
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Aprire la finestra di query e posizionare il cursore a destra del campo finale . Creare una query calcolato utilizzando la sintassi ". PlusSign : Abs ( [ negativa ] )" dove PlusSign è il nome del nuovo campo che si sta creando e negativo è il campo che contiene i numeri negativi
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Click il pulsante "Esegui" sulla barra degli strumenti per eseguire la query e visualizzare i risultati . Il pulsante Run si presenta come un punto esclamativo . Fare clic sul pulsante "Salva" e dare la query di un nome descrittivo .