Access ha le funzioni che consentono di impostare le condizioni nelle query . Queste funzioni a volte sono molto simili alle funzioni di Excel . L'istruzione IIF è un esempio perfetto di questo . Questa affermazione è l'equivalente di Excel IF. Utilizzando la funzione consente di chiedere ad un vero o falso problema della tua ricerca. A seconda della risposta , di accesso fornisce una risposta in un nuovo campo nella query . Istruzioni
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Open Access 2007 e selezionare un database . Fare clic sul pulsante "Office" e selezionare " Apri ". Sfoglia i file del computer e individuare il database . Fare clic sul database e selezionare il pulsante "Apri" . Si apre il database.

2 Fare clic sulla scheda "Crea" sulla barra multifunzione. Selezionare " query ". Si apre la finestra di dialogo Mostra tabella. Selezionare una tabella facendo clic sulla tabella e selezionando " Aggiungi ". Chiudere la finestra di dialogo Mostra tabella fare clic sul pulsante "Chiudi" .
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Aggiungere campi alla query facendo clic sui campi della tabella e trascinarli nella finestra della query . Fare clic sulla prossima colonna della query disponibili . Premere il tasto " Shift" e "F2 ". Questo massimizza la finestra in modo da vedere la formula che si sta per scrivere .
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creare un'istruzione IIF , sulla base di dati . Ad esempio , se si dispone di un campo tasso di paga nella query e si desidera assegnare i titoli sulla base di rate , è possibile creare una dichiarazione che ha dato i dipendenti che fanno meno di $ 15 a titolo di Tier1 , mentre quelli che fanno più di $ 15 un titolo di Tier2 . La dichiarazione IIF sarebbe " ( [ Pay_Rate ] > 15 , " Tier2 " , " Tier1 " ) . "
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eseguito la query facendo clic sul pulsante "Esegui" sulla barra multifunzione. La query visualizza tutti i dipendenti e le loro gradinate attuali .