FileMaker Pro e Microsoft Access sono due applicazioni di database . Sebbene essi svolgono sostanzialmente la stessa funzione , i loro formati sono differenti . Il formato di file di FileMaker Pro è ( . Fp ) , mentre i file di Microsoft Access hanno diversi formati , come Microsoft Access Database ( MAD) o Gruppo di lavoro Microsoft Access ( MDW ) . Dati di Microsoft Access non possono essere importati in FileMaker Pro . Tuttavia, i file possono essere esportati da Access in un formato compatibile con FileMaker , come valori separati da virgola ( . Csv ) , quindi il formato di file compatibile può essere importato in FileMaker .
Istruzioni di esportare i dati di accesso come un formato compatibile con FileMaker Pro
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lancio di Microsoft Access . Fare clic su " File ", poi " Apri " e selezionare il file che si desidera esportare . Fare doppio clic su di esso per aprirlo nell'area di lavoro di Access.
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Fare clic su " File ", quindi " Salva con nome ". Il " Salva con nome" si apre la finestra di dialogo . Seleziona ". Csv " dal " Salva come" nell'elenco a discesa . Ci sono diversi altri formati di file compatibili con FileMaker Pro che il file può essere salvato come , ad esempio testo ( . Txt) o scheda separata ( . Tab ) . Selezionare il formato che si sta più bene con .
3 Digitare un nome per il file di Access nella casella "Nome file" , quindi selezionare una posizione per salvare il file . Fare clic sul pulsante "Salva" .
Importare il file di Access in FileMaker Pro
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Avviare l'applicazione FileMaker Pro . Fare clic su " File ", quindi selezionare " Importa record " dalla lista a discesa. Si apre la finestra di dialogo Importa .
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Selezionare "Tutti i file " dall'elenco a discesa nella casella " Tipo file " , quindi individuare il file di Access salvato . Fare doppio clic sul nome del file e sarà popolare la casella "Nome file" .
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Fare clic sul pulsante "Apri" , quindi abbinare i nomi dei campi dal file di accesso ai nomi dei campi di FileMaker Pro file di destinazione . Per esempio, se un campo di accesso è (555) 555-1111 , allora pagherai fino al campo di destinazione di FileMaker "Numero di telefono ". Fare clic e trascinare le voci di campo in modo che corrispondano .
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Fare clic sul pulsante "Scan Dati" per avere FileMaker automaticamente la scansione e verificare l' ordine di importazione per assicurarsi che tutto il match campi .
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Selezionare " Aggiungi nuovo record ", "Sostituisci i dati dell'attuale gruppo trovato " o "Aggiorna record corrispondenti nel gruppo trovato corrente " dalla "scatola Azione Importa" . Scegliere l'azione che è appropriato per la situazione . Fare clic sul pulsante "Importa" ed i dati saranno importati in FileMaker Pro .