Microsoft Access fornisce molte opzioni per massimizzare l'efficienza del data entry . Uno strumento comunemente usato è la casella di riepilogo a discesa , che consente all'utente di scegliere tra una selezione invece di digitare una parola o una frase ogni volta. È possibile accedere al modulo utilizzabile della casella di riepilogo da qualsiasi tabella, query , maschera o un report che utilizza il campo . Per modificare il contenuto della casella di riepilogo , è necessario accedere alla struttura sottostante che può essere all'interno di una tabella o query . Istruzioni
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Aprire la tabella sottostante che contiene i dati per la vostra casella a discesa . Fare clic con il titolo della tabella nel " riquadro di spostamento " e selezionare " View Design" per aprire la tabella in modalità modificabile . Questa vista consente di guardare la struttura sottostante del tavolo e di modificarne il contenuto e il layout .
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Selezionare il campo a discesa e selezionare la scheda " Ricerca " nelle " Proprietà campo " nella parte inferiore della schermata. Se il " Tipo origine riga " stati " Tabella /query , " la tua casella a discesa si basa su un'altra tabella o query e il nome di tale oggetto è elencato nel campo " Origine riga " . Se si afferma " Elenco valori ", non è basato su un altro oggetto ed i valori sono elencati nel campo " Origine riga " .
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accesso l'origine riga di una " Tabella /query " menu a tendina con l'apertura di tale oggetto nella " Visualizzazione Struttura " . Aggiungere o rimuovere i campi della tabella o query per modificare le opzioni che sono elencati nella casella a discesa . Tutte le tabelle, query, maschere e report che utilizzano tale casella a discesa si aggiornerà automaticamente .
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selezionare il contenuto di un " Elenco valori " casella a discesa nel campo " Origine riga " di "Proprietà campo". Aggiungere o rimuovere frasi per modificare le opzioni di menu a tendina che si elencano . Circondano le frasi tra virgolette e inserire un punto e virgola tra di loro come la seguente : . "Apri" ; " Chiuso " , " annullata"