Quando si lavora su un progetto, essendo in grado di collaborare con i membri del team potrebbe essere la differenza tra il completamento in tempo e fatica a finirlo entro la data di scadenza. Con Microsoft SharePoint, è possibile collaborare su progetti e assicurare che soddisfino gli standard necessari per avere successo . Siti personalizzati
Quando la gestione di un'impresa , potrebbe essere necessario creare siti personalizzati per i dipendenti a lavorare. Utilizzo di Microsoft SharePoint rende questo processo semplice , in quanto consente di creare un unico quadro di agire come l'infrastruttura per i vostri siti web . Questo rende più facile per i più dipendenti di lavorare sullo stesso progetto attraverso il proprio sito web personalizzato . Questo è utile quando il vostro sito ha bisogno di fornire informazioni ai clienti in tempo reale.
Condivisione Documenti
Un'altra caratteristica di Microsoft SharePoint è la capacità degli utenti di condividere documenti con reciprocamente . Questo rende possibile per i dipendenti in luoghi diversi di condividere documenti importanti che devono essere sicuri. I documenti possono essere conservati e poi scaricati da un altro utente e modificati. Questo utente può quindi caricare i documenti in modo che siano visibili agli altri utenti che utilizzano il software di SharePoint . Questo fornisce un modo uniforme per i dipendenti di accedere alle stesse informazioni sui progetti .
Flessibilità
Quando si utilizza Microsoft SharePoint per lavorare su progetti , si fa non devono lavorare solo sui siti web. SharePoint può anche essere personalizzato per funzionare su reti Intranet ed Extranet , in modo che le informazioni sono condivise solo all'interno della propria organizzazione . Se si dispone di file sensibili che non si desidera di mettere on-line , questo può aiutare a garantire che i file sono al sicuro e si trovano solo sui server interni . Quando si lavora a progetti con altri dipendenti , questo può ancora assicurare che abbiano accesso alle informazioni di cui hanno bisogno .
Microsoft Integrazione
Un'altra caratteristica potenzialmente interessante di Microsoft SharePoint è che si integra con altri software Microsoft . Per esempio, se si sta lavorando su un documento di Microsoft Word e hai bisogno di qualcuno altro di rivederlo , è possibile caricare il documento in SharePoint . Questo funziona con Excel , PowerPoint , Publisher e altri documenti creati su prodotti software Microsoft Office. Dal momento che Microsoft Office è una delle suite software più comunemente utilizzati nel mondo degli affari , questo permette una semplice integrazione .