forme di accesso sono schermate utilizzate per l'inserimento di informazioni in un database . In un database Microsoft Access tutte le informazioni sono memorizzate in una tabella. Si digita le informazioni nella schermata di forma . Queste informazioni vengono quindi salvate nella tabella sottostante . Un modulo fornisce elementi interattivi che le tabelle non hanno. Le opzioni del modulo includono funzioni come l'impostazione di allarmi per i campi richiesti , evidenziando i campi specifici e l'aggiunta di controlli interattivi .
Istruzioni inserire dati
1

Posizionare il cursore nel primo campo del modulo . Immettere le informazioni nel campo. Premere il tasto " Tab " o " Enter" per passare al campo successivo . Premere il tasto " Shift" e " Tab" per passare al campo precedente . L' alternativa è quella di utilizzare il mouse per spostare il cursore da un campo all'altro .
2

Utilizzare le frecce sulla parte inferiore del modulo per avanzare o tornare indietro a un altro record . I singoli progressi freccia avanti o indietro. La freccia con la linea va al primo o l'ultimo record nel database. La freccia con l' asterisco si apre un nuovo record.
3

usare la barra spaziatrice per inserire segni di spunta o modificare il pulsante di opzione .
4

Usa il mouse per aprire caselle a discesa . L'altra opzione è quella di iniziare a digitare nel campo di discesa. Access tenta di abbinare i vostri dati con le informazioni memorizzate nella casella a discesa .
5

Premere il tasto "ESC" per cancellare rapidamente tutti i dati inseriti in un nuovo record .