I file di dati devono avere una struttura per consentire agli utenti di determinare il tipo di dati che stanno guardando . Un modo per strutturare tali file è inserire delimitatori tra campi dati e alla fine del record . Diversi tipi di file hanno diversi delimitatori . Il delimitatore utilizzato dipende dal tipo di dati del file e dei campi di dati contengono . Programmi di database spesso può riconoscere il tipo di file delimitato , e convertirlo i delimitatori standard utilizzate dal programma . Struttura
file delimitati

di base sui file contengono dati in campi e record . I delimitatori indicano quali dati appartiene insieme in un campo , e che i campi costituiscono un record. Un campo è un singolo punto dati mentre un record è un insieme di punti di dati che si riferiscono allo stesso elemento . Un esempio tipico è un elenco di clienti che ha campi mostrando nome , età, indirizzo e numero di telefono . Questi campi costituiscono un record facendo riferimento allo stesso cliente . La maggior parte dei file di dati hanno un record per riga , ma campi separati con una varietà di delimitatori .
File delimitati da virgola

Il tipo più comune di file delimitato è un file con - valori separati da virgola o . CSV . I file hanno un record per riga , ed i campi hanno virgole tra loro. La maggior parte dei programmi di database in grado di leggere . File CSV , convertirli in loro formato nativo e di esportarli per l'utilizzo in altri programmi . Un problema chiave per i file CSV . Sta includendo dati contenenti virgole. Dei responsabili devono o rimuovere le virgole in più durante la convalida dei dati o utilizzare non standard work-around come racchiudere il campo tra virgolette .