Il NeatDesk è uno scanner da tavolo ad alta velocità e sistema di archiviazione digitale con scomparti segmentati per l'alimentazione e la scansione di documenti di vari formati tra cui lettere , biglietti da visita e ricevute . Il software in dotazione converte i documenti digitalizzati a PDF ricercabili e altri tipi di file più comuni . In una revisione 2010 , M. David Stone di PC Magazine ha detto il NeatDesk " fa un grande lavoro con le ricevute e biglietti da visita . " Character Recognition

Il software NeatWorks incluso con il NeatDesk riconosce i caratteri in scansione dei documenti . Durante il processo di scansione di un documento e convertirlo in un file PDF , il software NeatDesk può incorporare testo normale nel file risultante . Questo ti dà la possibilità di cercare i contenuti con gli stessi strumenti utilizzati per la ricerca di altri documenti sul computer . Inoltre , è possibile copiare il testo da un documento PDF e incollarlo in una mail o un documento in ufficio.
Rapporti di spesa in

Il software NeatWorks ha la capacità di creare un base di dati dal contenuto di incassi per la compilazione di note spese o importare nel software finanziario . I programmi di software finanziari che NeatWorks supportati includono QuickBooks , Quicken e TurboTax . Dopo la scansione di una ricevuta , è possibile aggiungere commenti ad esso , se è necessario aggiungere i dettagli di un acquisto.
Business Card Organizer

Il software include una NeatWorks sezione per la memorizzazione delle informazioni del biglietto da visita . La scheda funziona organizzatore di business come un database di contatti . Dopo la scansione di un biglietto da visita , è possibile aggiungere ulteriori informazioni sul contatto per completare la voce del database . La Card Organizer memorizza le informazioni di business, tra cui i nomi dei contatti , indirizzi , numeri di telefono , indirizzi email e URL sito web . È possibile cercare i contatti utilizzando uno di questi campi .
Inbox

La sezione Posta in arrivo del software NeatWorks è la destinazione dove i nuovi documenti compaiono dopo averli analizzati . Utilizzando la posta in arrivo , è possibile rivedere i documenti acquisiti e correggere eventuali errori derivanti da difetti nel processo di riconoscimento dei caratteri. È inoltre possibile aggiungere informazioni non presenti nei documenti originali e documenti spostati nelle cartelle per l'organizzazione .