Scansione del documento viene utilizzato per una varietà di scopi. Molti documenti sono digitalizzati in modo che possano essere letti da vari individui di tutto il mondo . Specialisti di diverse parti del mondo, in grado di inviare i dati diagnostici e indietro . Inoltre , le immagini acquisite sono più ricercabile di copie cartacee . Tuttavia, per la scansione per avere successo dell'immagine , i requisiti devono essere soddisfatti. File Format

Lo scanner deve conoscere il numero di immagini da sottoporre a scansione , il numero di copie dovrebbe essere fatto delle immagini acquisite , quali le dimensioni delle immagini devono essere in formato e quali file di immagine le immagini dovrebbero essere salvati in , come ad esempio JPG o BMP .
hard Copy Backup

il documento originale che è stato sottoposto a scansione spesso dovrebbe essere ancora conservato in modo tale documento può essere visualizzato quando il versione digitale del documento contiene un errore .
documento Textures

lo scanner deve essere in grado di eseguire la scansione di immagini in una varietà di texture in modo che i lettori hanno la flessibilità in quello che può essere scansionato , secondo la Salute Infosystem Directory. Inoltre , da esaminare dovrebbe essere scansionato a una risoluzione elevata .
Importazione ed esportazione

Il sistema di scansione deve importare ed esportare file in altri programmi e hardware . Ad esempio, un'immagine deve essere inviato a un documento di Word , dove una relazione può essere scritta contenente l'immagine . Quella stessa immagine dovrebbe essere trasferibili alla stampante in modo da l'immagine può essere stampata in un secondo momento .
Editing

immagini acquisiti dovrebbero essere correggibile così errori di battitura e di altri gli errori possono essere fissati , secondo la Salute Infosystem Directory. Software di editing è necessaria al fine di apportare le modifiche opportune l'immagine acquisita .
Backup

appena un'immagine è stato digitalizzato , un backup immediato di immagine dovrebbe essere realizzati e conservati in un luogo sicuro in modo che l'immagine non viene perso se il file digitale o la copia originale si perdono .
evidenziabili

le immagini scansionate dovrebbero avere il testo che possono essere evidenziate . Questa funzione non è solo utile per la ricerca di testo all'interno di un particolare documento , ma è anche utile per consentire agli utenti di copiare e incollare alcune parti del testo del documento scansionato.
Intelligibile
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Immagini che vengono analizzati devono essere coerenti in modo da quelli di visione li può capire. Le immagini devono essere sufficientemente chiare da poter essere rapidamente lette . Immagini che non scansionate ad una risoluzione abbastanza alta o che sono danneggiati potrebbero non essere facilmente visibile .
Encryption

In alcuni casi , come ad esempio nella scansione del paziente cartelle cliniche , i registri devono essere crittografati in modo che utenti non autorizzati non possono accedere ai file . Quando si accede queste immagini acquisite confidenziali , il tempo di accesso dell'immagine segnala automaticamente dal programma di imaging , secondo la Salute Infosistem Directory .
Risoluzione

Immagini con risoluzione maggiore sarà posto un maggiore sforzo sulle capacità del dispositivo di archiviazione che contiene l'immagine di storage . Pertanto, le immagini devono avere una risoluzione abbastanza piccolo da stare in perimetri di stoccaggio , ma hanno una grande risoluzione sufficiente per essere leggibile .