Sono lontani i giorni di tutti i record di essere conservati su carta . Molte aziende sono passati a mantenere le loro informazioni sul computer . Questi tipi di sistemi sono noti come sistemi informativi computerizzati . L'invenzione del computer ha permesso alle aziende di tenere ampie record , riducendo la quantità di tempo e di spazio per memorizzare tutte le informazioni necessarie . Tuttavia, questo tipo di sistema ha svantaggi. Down Time

Il primo svantaggio di un sistema informativo computerizzato è la possibilità che il sistema informatico che scende . Se il sistema informatico scende per qualunque motivo , le informazioni memorizzate su tali computer è in grado di essere letta . Senza i mezzi necessari per accedere a informazioni sui clienti , una società può essere in grado di soddisfare gli ordini , rispondere alle domande dei clienti o comunque fare affari . In genere, questo tipo di problema con il sistema informativo significa che il cliente sia dover chiamare o tornare in ufficio dopo che il problema è risolto così il loro problema possa essere affrontato in modo corretto.
Dati accessibili

il secondo svantaggio di sistemi informativi computerizzati è che tutto il di i dati sono memorizzati in un'unica posizione centrale lo rende facilmente accessibile . Questo metodo è un vantaggio quando l'informazione è in corso l'accesso per la ragione giusta , ma anche rende più facile per gli hacker di rubare l'identità dei consumatori e lo usano come loro . Anche se le leggi proteggono contro il furto di identità e di alcuni programmi software consentono di proteggere i sistemi informativi computerizzati , furto di dati è un problema rilevante nel mondo .
Formazione e di conoscenza
< p > Un altro svantaggio di sistemi informativi computerizzati è che ci vorrà tempo e fatica per impostare e avere tutti gli utenti completamente addestrati e informati su come utilizzare il sistema in modo corretto. Un sistema che non soddisfa le esigenze della società e le informazioni che non desidera memorizzare è abbastanza inutile . Molte aziende hanno scoperto che i loro piani iniziali non erano sufficienti. Questo fallimento li ha costretti a spendere di più per rendere il sistema quello che volevano che fosse fin dall'inizio .
Introduzione dei dati Precisione

Un altro potenziale svantaggio è che le informazioni contenuta in un sistema informativo deve essere immessa nel computer da qualcuno . Pertanto , la precisione di questo ingresso è essenziale garantire la corretta informazione segue i clienti corretti , clienti o pazienti . Ingresso inesatte potrebbe significare una possibile confusione in un secondo momento per la fatturazione o altri tipi di attività , che sono spesso molto tempo per guardare attraverso , valutare e correggere .