funzionalità Revisioni di Microsoft Word consente a un utente o più utenti di visualizzare le modifiche apportate a un documento , tra inserito e cancellato il testo e le modifiche di formattazione . Questo è uno strumento utile che si può accendere e spegnere a piacimento. Se si crea il documento , essere sicuri di dare altri utenti indicazioni chiare su come trasformare Revisioni on e off. Istruzioni
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apportato le modifiche finali al documento. Fate questo prima di accendere Revisioni per stilistico modifiche come la grammatica e l'ortografia . Altri editori non avranno bisogno di vedere questi cambiamenti .
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attivato le revisioni quando il documento è pronto per la modifica di più completo. Andare al menu Strumenti e fare clic su " Rileva modifiche. " Le modifiche apportate al documento verranno visualizzati in un colore brillante , i commenti di altri redattori appariranno nei propri colori distintivi
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dare chiare istruzioni per ogni editore . . Per i commenti che non sono inserimenti al testo , si può scegliere di inserire un commento ( nel menu Inserisci ) o impostare il testo off tra parentesi. Se alcuni commenti dovrebbero essere affrontate da un editore e non un altro , farli esplodere in un certo modo , come : [ EDITOR1 : confermare le informazioni di contatto in questa sezione per favore. ]
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Aggiungi riquadro revisioni . Ti consigliamo di includere questa barra degli strumenti , se non è già attivo, in modo da poter apportare modifiche permanenti . Fare clic sul menu Visualizza , selezionare Barre degli strumenti e fare clic su "Revisione ". Il riquadro revisione apparirà con "accettare" e " rifiutare " pulsanti , più alcune altre opzioni.
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revisione commenti e domande. Prima di accettare o rifiutare le modifiche , assicurarsi che tutte le domande sono rivolte. Rimuovere tutti i commenti che non sono modifiche dirette al testo .
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Accettare o rifiutare le modifiche. Leggere attentamente tutte le modifiche, rifiutare qualsiasi non si desidera mantenere , e di accettare tutte le modifiche alla fine . Oppure si può accettare e rifiutare , come si va . Per accettare o rifiutare una modifica , fare clic sul pulsante " accettare " o " rifiutare " sul riquadro delle revisioni . Per accettare tutto , fare clic sulla freccia a discesa accanto al pulsante di accettare e fare clic su "Accetta tutte le revisioni nel documento . "