Con la revisione di Word 2007 e collaborazione ti lascia con un documento marcato - up . I commenti vengono visualizzati sia in linea o in bolle a fianco il testo. Aggiunte e cancellazioni appaiono come sottolinea rosso o strike -through . E 'un grido lontano dal tipo di documento incontaminata per la condivisione o pubblicazione . Quando si è pronti a creare un documento finale che è privo di ogni traccia di revisione , è necessario rimuovere il markup . Istruzioni
1
Aprire il documento marcato - up in Word 2007 .
2 Fare clic sulla scheda " Review " . Trova il gruppo di monitoraggio .
3
Fare clic su " Mostra commenti ". Fare clic su qualsiasi opzione che non ha un segno di spunta accanto ad essa . Questo rivela tutti i marchi del documento.
4
Trova il gruppo di modifiche . Fare clic su "Next" per passare da cambiare per cambiare tutto il documento . Fare clic con ogni cambiamento di trovare e fare clic su "Accetta " o " Rifiuta ". Se si sa in anticipo che si desidera accettare o rifiutare tutte le marcate modifiche, fare clic sul pulsante "Accetta " o " Rifiuta " nel gruppo Modifiche della barra multifunzione . Fare clic su "Accetta tutte le revisioni nel documento" o " Rifiuta tutte le revisioni nel documento . "
5
Trova gruppo Commenti della barra multifunzione . Fare clic sulla freccia a discesa accanto a " Elimina". Seleziona " Elimina tutti i commenti nel documento . "
6
Clicca " Riquadro delle revisioni " nel gruppo di monitoraggio . Controllare il riquadro delle revisioni che appare sia in verticale che in orizzontale nel documento , a seconda delle impostazioni di Word 2007 . Il riquadro delle revisioni contiene una sintesi di tutti gli elementi a markup nel documento. Controllare per assicurarsi che dice che ci sono zero inserimenti , cancellazioni , spostamenti , formattazione o commenti . Se è così, hai rimosso il markup nel documento. In caso contrario , eventuali iscrizioni modifica lasciati appariranno nel riquadro delle revisioni sotto il sommario .