Microsoft Word ed Excel di lavoro mano nella mano per creare i dati per le etichette , buste , lettere e documenti alla posta elettronica unite. La chiave per la conversione di un documento di etichette di Word in una cartella di lavoro di Excel è quello di utilizzare un formato che converte facilmente in Excel . E 'una buona idea quella di utilizzare le tabelle per l'etichetta quando si crea il documento in Microsoft Word . Una volta che il documento è completo , è possibile aggiungere in Excel senza dover ricreare il vostro lavoro . Istruzioni
Opzione uno
1
Aprire Microsoft Word e il documento di etichetta che si desidera convertire .
2
Excel Creare un tavolo , se non già avere uno, facendo clic su " Tabella ", "Inserisci " e " Table ". Inserire il contenuto per ogni persona ( es. , nome e indirizzo) nella propria cella , quindi premere il tasto " Tab " per creare automaticamente nuove righe all'interno della tabella .
3
Aggiungi il resto del contenuto di ogni cella (inserire ogni persona nella propria cella ) . Una volta che viene aggiunto a tutti, inserire una voce per la parte superiore della tabella colonna . Per inserire una colonna , posizionare il cursore nella prima riga e selezionare "Table ", "Inserisci " e " righe sopra . " Quindi digitare una colonna ( ad esempio " Nomi - Indirizzi " ) nel titolo .
4
salvare il documento di Word etichetta ( " File , Salva") e copiare l'intera tabella ( "Modifica , Copia" o Ctrl + C ) .
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Vai Excel e aprire un foglio di lavoro vuoto . Selezionare "Modifica , Incolla" ( Ctrl + V) per incollare il contenuto copiato da Word a Excel .
6
Formato file di Excel fino a quando si è soddisfatti di come appare . Per ordinare l'elenco in ordine alfabetico etichetta , fare clic su " Data" e "Ordina ". Salvare il file Excel selezionando "File" e "Salva".
Opzione due
7
Aprire un foglio di lavoro vuoto in Microsoft Excel e selezionare " Inserisci" e "Oggetto" dalla barra degli strumenti .
8
Clicca su " Crea nuovo" scheda nella finestra di dialogo "Oggetto " . Scorrere fino a trovare "Documento di Microsoft Word " e fare clic su " OK ".
9
Lascia il cursore all'interno dell'oggetto appena posizionato in Excel . Quindi fare clic su "Inserisci" e file " e trovare il documento di etichette di Word che si desidera convertire .
10
doppio clic sul nome del file per portarlo nel foglio di lavoro di Excel . Salvare il file di Excel selezionando "File " e salvare . "Il tuo documento di etichette di Word è ora in Excel .
