in un ufficio che si occupa di un sacco di cartelle e raccoglitori , schede indice può essere un salvavita quando identifica i gruppi di dati stampati . Anche se è possibile scrivere sulle schede utilizzando una penna , è molto più facile di stamparli fuori , soprattutto quando si utilizzano più spesso . Le schede indice sono generalmente in fogli di schede perforate che sono facili da inserire in una stampante . Un modo valido per la stampa su schede indice è quello di creare un documento in Microsoft Word o un altro programma di elaborazione testi che consente di stampare un foglio di schede. Cose che ti serviranno
Microsoft Word
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Documento prodotto della scheda o il numero di modello. Nelle schede di indice , di solito c'è un numero di prodotto o modello che si quello che modello di Word preformulate dice di usare per stampare su di loro .
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Aprire un nuovo documento vuoto in Word . Fare clic sul pulsante Office e poi su " Nuovo" in Microsoft Word 2007 o "File" e poi "Nuovo" in Microsoft Word 2003 o versioni precedenti . Scegliere " Nuovo documento vuoto " e fare clic su " OK ".
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Impostare il nuovo documento in base al foglio di schede. Clicca su "Strumenti ", " Lettere e Mailing " e " Labels" in Microsoft Word 2003 o versioni precedenti . In Word 2007, fare clic sulla scheda " Indirizzi " e poi sul pulsante " Etichette " . Nella finestra che appare, fare clic su " Opzioni ". Scorrere il campo " Product Number" fino a vedere il prodotto che soddisfa le schede indice che avete. Fare clic su di esso , e fare clic su " OK . " Fare clic su " Aggiungi al documento " per formattare il documento principale delle schede indice .
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Aggiungi il testo per ogni scheda che si desidera stampare fuori , e formattarlo. È possibile aggiungere testo a tutte le schede , a poche schede o ad uno solo .
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stampare le schede indice . Fare clic sul pulsante "Office" , e poi "Stampa" in Word 2007 . Nelle versioni precedenti di Word , fare clic su "File " " e " Stampa ". Quando viene visualizzata la finestra di dialogo" Stampanti ", fare clic su" Proprietà " dopo aver scelto la stampante corretta . Scegliere il vassoio di alimentazione manuale , come il cassetto della stampante deve tirare la carta da . Aggiungere il foglio di indice schede nel vassoio di alimentazione manuale , e fare clic su "Stampa".