Microsoft Office Word 2007 può aiutare a riassumere rapporti, manuali e altri documenti strutturati. " AutoSummary " analizza frasi all'interno del documento controllando la frequenza hai usato certe parole , e la visualizzazione di quelli che rango più alto . Si può chiedere di Word 2007 per evidenziare parole all'interno del documento per il vostro riepilogo , per creare una sintesi sulla parte superiore della pagina , sostituire il documento corrente con la sintesi , o mettere il riassunto in un documento separato . Istruzioni
1
Aprire il report o il documento in Microsoft Word 2007 .
2 Fare clic sul pulsante Microsoft Office e scegliere " Opzioni di Word . " In " Opzioni di Word " finestra, selezionare "Personalizza" dalla lista .
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modificare l'elenco a discesa sotto " Scegli comandi da" a " Tutti i comandi. " Trova "Strumenti AutoSummary " dalla lista e doppio clic su di esso . Fare clic su " OK " per aggiungere " AutoSummary " alla barra di accesso rapido .
4
Pick " Strumenti AutoSummary " dalla barra di accesso rapido di riassumere il documento in Microsoft Word 2007 . Quindi fare clic su " Sunto automatico . " La finestra di dialogo " Sunto automatico " si aprirà .
5
Scegliere la lunghezza del vostro riepilogo cliccando su " Percentuale di originale" casella a discesa .
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Seleziona " evidenziare i punti chiave " da " Tipo di sintesi ", se si desidera che Word per evidenziare le parole riassunte all'interno del documento e premere "OK ".
7
Aggiungi una sintesi al documento selezionando "Inserisci una sintesi o astratta nella parte superiore del documento" e premendo " OK ". troverete una sintesi nella parte superiore della pagina . Per posizionare il riepilogo sulla propria pagina , posizionare il cursore alla fine del riepilogo , quindi selezionare " Inserisci" e " Interruzione di pagina " dal nastro ( scorciatoia : Ctrl + Invio ) . Aggiungere un'interruzione di pagina
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Selezionare "Crea un nuovo documento e mettere il riassunto lì" nella finestra di dialogo " sunto automatico " per posizionare il sommario in un documento separato del tutto. Fare clic su " OK" per accettare le modifiche .
9
Sostituire il contenuto della pagina con un sommario in Word 2007 , fare clic su " Nascondi tutto ma il riassunto senza lasciare il documento originale . ", Quindi premere "OK" per riassumere il lavoro.
