Collegio cataloghi documento informativo di un collegio per un facile accesso . Informazioni nel catalogo comprende tipicamente programmi offerti , un elenco di classe completo , informazioni di iscrizione , le politiche e le procedure e un elenco di docenti e personale. Il catalogo è inviato ad una stampante per la duplicazione, la rilegatura e la distribuzione , ma una conveniente alternativa è quella di creare il catalogo in Microsoft Word e caricarlo sul sito web collegio dove può essere visualizzato e stampato . Istruzioni
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determinare quali informazioni ha bisogno di essere compreso e di organizzare le informazioni da scrivere in uno o più documenti di Word. Se il catalogo è scritto da più di una persona , impostare le linee guida per l'impostazione della pagina ( margini , tabulazioni, spaziature) , tipo di carattere, dimensione del carattere e il colore del testo in modo che tutti i documenti saranno uniformi . Inclusioni comuni in cataloghi universitari sono " Mission ", " Requisiti di laurea ", " Annunci di Facoltà ", "Requisiti di programma" e un elenco di dipartimenti , edifici e servizi per gli studenti .
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utilizzare la copia e le funzioni di pasta di combinare i documenti in un unico documento di grandi dimensioni . Come ogni documento viene aggiunto al documento master , garantire i titoli delle sezioni sono "Titolo 1 ", selezionato dalla sezione " Stili " del menu "Home" della barra multifunzione.
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creare la tabella di pagina del sommario . Selezionare la scheda " Reference " sulla barra multifunzione. Dal menu di opzioni " Indice" , selezionare una tabella manuale di formato contenuti . Se è stato utilizzato uno schema di scrivere i singoli documenti , questo può essere usato come base per il sommario pure. Posizionare la sagoma all'inizio del documento per iniziare il sommario processo di selezione .
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Creare i collegamenti ipertestuali per il sommario così i lettori possono facilmente passare a una sezione del catalogo . Evidenziare la prima voce della tabella sui contenuti . Dalla scheda "Inserisci " selezionare "Collegamento ipertestuale ". Nella finestra di dialogo sotto " Link ", selezionare " Inserisci nel documento . " I titoli che avete creato al punto 2 verranno visualizzati nella finestra principale della finestra di dialogo . Selezionare la prima voce e fare clic su "OK". Ripetere questa procedura per ogni voce nella tabella dei contenuti . Ad esempio, se il primo titolo del capitolo si chiama " Benvenuti a XYZ College, " che sarà la prima voce della lista nella finestra principale della finestra di dialogo .
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Segna il documento come " Leggi solo . " Facendo clic sul pulsante Office in alto a sinistra dello schermo e selezionando " Preparazione ", quindi " Segna come finale . "