Quando si crea un documento di Word come parte di una stampa unione , si inseriscono i campi per mostrare dove i dati uniti dovrebbero andare . È possibile formattare ulteriormente i dati in questi campi tramite interruttori , che sono istruzioni che producono azioni specifiche . È possibile utilizzare opzioni per specificare il formato di ora o data display capitalizzazione , numero o carattere. Istruzioni
1
Inserisci " \\ @ " dopo il nome del campo per indicare un parametro di formato . Circondano le informazioni di formattazione con le virgolette . Parola si riferisce a tali informazioni come " immagine" - . Dei dati che mostra Word come si desidera formattare i campi uniti
2
Usa maiuscole " del M" per indicare come si desidera mesi visualizzati , minuscolo " d's " per giorni e minuscole " Y'S " per anni. Ad esempio, " {DATE \\ @" MMM dd , yyyy " }" dice Word si desidera che la data visualizzata come l' abbreviazione di tre lettere del mese , due cifre per la data seguita da una virgola e da quattro cifre per l'anno .
3
Usa minuscole " h di " per ore su un orologio di 12 ore o maiuscolo "H di " per mostrare ora in ora militare . Tipo " di m" per il formato di minuto e "am /pm " per utilizzare il valore predefinito di Windows AM e P.M. simboli . Digitare "{ TIME \\ @" h : mm "}" . Per visualizzare l'ora su un orologio di 12 ore , senza zero iniziale
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Inserire l'interruttore " \\ * " dopo il nome del campo per denotare un parametro di formattazione , che dice a Word che si desidera applicare la formattazione specifica.
5
Determinare il formato di caso per il testo in un campo di fusione con interruttori di capitalizzazione . "\\ * Caps " indica che la prima lettera di tutte le parole del campo sono capitalizzati , mentre " \\ * FirstCap " vale solo per la prima parola in un campo. "\\ * Upper " maiuscola tutte le lettere e "\\ * Lower " li rende tutti minuscoli . Inserire " { USERADDRESS \\ * Caps } " per visualizzare gli indirizzi in caso titolo.