Microsoft Office è una suite di programmi di produttività che offre agli utenti domestici di business e una suite di prodotti per contribuire a realizzare tutto, dalla lettera di base e la scrittura di romanzi per presentazioni aziendali e registrare complesso e inventario mantenere . Mentre le altre suite per ufficio sul mercato offrono produttività comparabile , Microsoft Office rimane il più noto e popolare del suo genere . La suite è disponibile in diverse versioni, volti a montare le esigenze specifiche degli utenti . Conoscere le componenti
A seconda della versione di Microsoft Office si acquista, si avrà diversi componenti . I componenti principali sono Word , Excel e PowerPoint . Questi programmi sono inclusi in tutte le versioni. La versione piccola impresa aggiunge potenza di desktop publishing con Microsoft Publisher . La versione Professional aggiunge il database di Access , mentre la Ultimate Edition include tutti i prodotti per l'ufficio . OneNote , un programma per prendere appunti multimediali , è incluso nelle versioni di fascia più bassa e l' edizione Ultimate . Il prezzo delle suite varia . Per la maggior parte degli utenti , la casa e Student Edition è sufficiente.
Di iniziare a utilizzare Microsoft Office
È possibile trovare i singoli programmi per la suite Office su Windows "Start "Menu nella cartella Microsoft Office. Fare clic sul programma che si desidera avviare con . Prova parole , dal momento che è il più popolare dei programmi , e uno che molti utenti gravitano . Acquisire familiarità con il menu "File" . Questo è dove si inizierà un nuovo documento , indipendentemente dalla componente di Office in uso. È possibile scegliere il comando "Nuovo " per avviare un documento da zero , oppure selezionare "Modello" di lavorare con un progetto predefinito . Ci sono modelli per biglietti da visita, volantini , striscioni , calendari , newsletter e molto altro ancora. I modelli sono dotati di testo generico e grafica di progetto appropriate . Per sostituire il testo generico con il proprio, selezionare il testo e cancellarlo , quindi digitare il testo nel modello. Se si desidera aggiungere un'immagine o sostituire una delle immagini dei modelli , selezionare l'immagine , passare alla cartella in cui si trova l' immagine che si desidera e fare clic su di esso. L'immagine sostituirà l'immagine modello.
Multimedia Presentazioni
Uno dei componenti chiave nella suite per ufficio di Microsoft, oltre a Word è il software di presentazione multimediale chiamato PowerPoint . PowerPoint è un semplice uso di programma che permette di creare presentazioni usando una combinazione di effetti di testo , filmati, suoni , immagini e transizioni animate per creare presentazioni multimediali professionali. Aprire PowerPoint e dal menu " File " scegliere il comando "Nuovo" . Ti verrà presentato con un documento vuoto è possibile aggiungere testo, immagini e altri media semplicemente cliccando sulle caselle appropriate . Quando hai finito di creare la presentazione , aggiungere transizioni animate tra ogni pagina , e si avrà un impressionante presentazione di diapositive . Aggiungere le transizioni , che dispongono di una varietà di effetti , dal menu " Animazioni" . È possibile salvare la presentazione su disco , insieme a un visualizzatore di PowerPoint gratuito , così chiunque può visualizzare il progetto che hai creato .
Integrazione Ufficio compenents
Tutti i menu in Microsoft Office sono progettati per guardare e lavorare allo stesso modo , quindi è facile per acquisire familiarità con il loro utilizzo . Uno dei momenti salienti della suite è la capacità di integrare i programmi . È possibile aggiungere i documenti di Word in una presentazione di PowerPoint , per esempio. Integrando i componenti di Office , è possibile ottimizzare la produzione creativa tutti con la stessa suite di produttività . Utilizza il menu " Inserisci" per inserire i documenti di Office in altri documenti di ufficio .
