Il confronto e unione in Microsoft Word offre un modo semplice e veloce per vedere una descrizione dettagliata delle differenze tra due documenti simili . Se si dispone di due bozze di un articolo , questa funzione chiaramente mostrerà dove differiscono . Allo stesso modo , se avete dato uno stesso documento o la forma di due individui differenti e vorrei un breve riassunto di come ogni persona ha gestito la cessione , il confrontare e funzione si fondono in grado di fornire risultati veloci ed eliminare la necessità di spulciare ogni prodotto per valutare le differenze . Istruzioni
1
aprire uno dei due documenti che si prevede di utilizzare nel confronto .
2 Fare clic sul menu " Strumenti " nella parte superiore del programma Word . Nel menu a discesa , selezionare " Confronta e unisci documenti ".
3
Selezionare il secondo dei due documenti che si desidera confrontare , nella finestra che si apre .
4
Fare clic sul pulsante " Unisci " sul lato destro , dove potrete vedere una piccola freccia . Un menu a discesa viene visualizzato con tre opzioni per la modalità di unire i due documenti . Semplicemente selezionando " Merge" completerà l' azione all'interno del nuovo documento . " Unisci nel documento corrente " saranno documentare i cambiamenti tra i due file nel documento di Word che è attualmente aperto . "Unisci in un nuovo documento" verrà creato un nuovo file , che illustrerà le differenze tra i due documenti selezionati .
5
Sfoglia le marcature sul lato destro dello schermo per vedere le differenze tra il due documenti uniti . Per nascondere questi commenti , aprire il menu "Visualizza " nella parte superiore dello schermo e deselezionare l' opzione " Markup " .
6
Salvare il documento unito con un nuovo nome di conservare gli originali di entrambi i documenti utilizzare per il confronto . Se non avete bisogno di tenere entrambi i documenti originali , è possibile salvare il documento unito con il suo nome attuale .