Quando si condivide importanti documenti di Word , ad esempio moduli compilabili o rapporti con gli altri, è sempre una buona idea per proteggerli. Crittografia e protezione con password possono impedire agli utenti non autorizzati di accedere alle tue informazioni personali e li possono limitare dalla modifica del documento. Ci sono un paio di modi per andare a proteggere un documento di Word 2007 --- limitando la formattazione e la modifica e l'impostazione di una password .
Istruzioni di preparare un documento per la condivisione
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Aprire un documento che si desidera proteggere in Microsoft Word .
2 Fare clic sul pulsante "Microsoft Office " . Fare clic su " Preparazione ".
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Fare clic su " Controlla documento " per lasciare che Word rivedere il documento per tutte le informazioni sensibili si potrebbe desiderare di escludere .
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Click il pulsante "Microsoft Office " , poi "preparare" di nuovo . Fare clic su " Crittografa documento " per impostare una password per il documento . Questo consentirà di evitare altri che non conoscono la password di apertura del documento . Annotare la password in un luogo sicuro, in quanto non è possibile recuperarlo se la dimentichi .
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Fare clic su " Segna come finale " sotto il menu "preparare" per salvare il documento in sola lettura . Fate questo una volta che hai creato la versione finale del documento e sono pronti per l'invio ad altri. Si impedirà agli utenti di modificare il file , in quanto saranno solo in grado di visualizzare e stampare .
Limita formattazione e modifica
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Aprire un documento di Word 2007 prevede di distribuire ad altri , come ad esempio un modulo compilabile . È possibile utilizzare il comando " Proteggi documento " per bloccare il documento e quindi scegliere quali parti del documento altre persone possono modificare.
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Fare clic sulla scheda " sviluppatori" . Nel gruppo di "proteggere", fai clic su " Proteggi documento ". Questo lancerà il "Limita formattazione e modifica " riquadro attività .
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Fare clic sulla casella di controllo accanto a "Consenti solo questo tipo di modifiche nel documento . " Nel menu a discesa , scegliere " Compilazione moduli " per consentire agli utenti di modificare solo la forma . Per bloccare completamente un documento, è possibile invece scegliere " Nessuna modifica ( sola lettura) . "
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clic su "Sì , Start Protection Applicazione " in basso ". Inserire una password per crittografare il documento . Se si sceglie di non inserire una password qui , altre persone possono entrare e modificare le restrizioni di editing .
