Microsoft Word è in primo luogo un word processor , ma è anche possibile utilizzarlo per creare rappresentazioni grafiche di dati in forma di grafico . Questo a volte è preferibile utilizzare un programma indipendente di analisi dei dati , ad esempio Microsoft Excel , perché permette l'analisi da inserire all'interno del testo automaticamente , senza copiare e incollare i dati. In Microsoft Word , i grafici possono essere aggiunti dal menu grafico . Istruzioni 
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 Aprire il documento di Word che contiene i dati grezzi . 
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 Evidenziare i dati che si desidera utilizzare per creare un grafico . Selezionare "Inserisci ", quindi " Tabella ". 
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 Seleziona " XY ( Scatter ) " dall'elenco a sinistra , quindi scegliere il disegno che volete . Fare clic su " OK ". Questo apre lo strumento di creazione grafico in Excel in modo da avere un maggiore controllo sul design. 
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 Fare clic su " Formato ", poi " Selezione formato " nella scheda " Area del grafico " . 
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 Fare clic su " fisso" e quindi digitare le cifre degli assi che si desidera utilizzare . Ad esempio, impostare "-10 " e "10" di trama con un asse centrato . Fare clic su " OK ". Chiudere Excel per importare il nuovo grafico in Word .