Organizzazione scartoffie e documenti in leganti può aiutare a riordinare il vostro spazio di lavoro , ma non è molto efficace , senza un sistema di etichettatura in modo da poter identificare rapidamente dove si mettono tutti i documenti importanti . Utilizzare etichette legante fatte in Word come parte del sistema di archiviazione, e salvare le etichette come un modello da utilizzare in seguito. Etichette Binder può essere fatto da carta normale e tagliato a misura , e poi inserito nella spina dorsale legante, o utilizzano etichette adesive da attaccare sul legante per una soluzione più permanente . Cose che ti serviranno
etichette Spine
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Aprire un documento vuoto di Word e dal menu Strumenti nella parte superiore della finestra , selezionare " lettere e indirizzi ". È possibile utilizzare le etichette della colonna vertebrale pre -tagliati che sono disponibili per una varietà di formati , come ad esempio da 1 pollice , 2 pollici e raccoglitori ad anelli da 3 pollici . Attaccare le etichette, sia sul fronte del legante o lungo la colonna vertebrale , fuori vincolanti quando gli anelli attribuiscono . Quando le Lettere e finestra di dialogo Indirizzi si apre, fare clic sulla scheda " Etichette " .
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Clicca su "Opzioni " nella scheda Etichette e nel menu a tendina , selezionare una marca dal menù di prodotto Etichetta , quindi scegliere il tipo di etichette che si intendono stampare dall'elenco numero di prodotto . Word formatta automaticamente la configurazione etichetta per abbinare il marchio che avete scelto . Tuttavia, poiché le etichette legante sono non standard , Word richiede che si specifichi la fonte di alimentazione e impostare manualmente le etichette nella stampante . Fare clic su " Opzioni" e nella sezione Informazioni sulla stampante, selezionare "Vassoio " e quindi fare clic su "OK".
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Fare clic su " File" nel menu in cima alla finestra e selezionare " Nuovo documento ". Questo nuovo documento che si apre contiene una rappresentazione grafica di come le etichette appariranno quando vengono stampate . Utilizzare il tasto TAB della tastiera per spostarsi da un'etichetta all'altra , e digitare il contenuto di ogni etichetta .
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Caricare le etichette nella stampante , quindi stampare le etichette facendo clic su " File "nella parte superiore della finestra, e nel menu a tendina selezionare " Stampa " . La finestra di dialogo Stampa si apre a dirvi le etichette verranno stampate sulla stampante predefinita . Si può passare a un'altra stampante, se lo si desidera , o lasciare che la stampa computer la selezione predefinita. Premere il tasto " Stampa " quando si è pronti.
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Salvare le etichette da utilizzare come modello per le future etichette legante facendo clic su " File ", " Salva con nome ", e nella finestra di dialogo che si apre , il nome del file come modello Binder , o qualsiasi altro nome che si sceglie. Quindi selezionare un percorso in cui salvare il file sul vostro computer, ad esempio sul desktop o nella cartella Documenti . Un modello è un qualsiasi file si salva con lo scopo di utilizzare più e più volte , quindi si può solo modificare il contenuto del file , ma non c'è bisogno di rifare lo stesso file di nuovo ogni volta che lo si utilizza .
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