La formattazione di un documento Word grande può richiedere tempo se si sta facendo così con la mano. Fortunatamente, Microsoft Word 7 include strumenti che consentono di formattare i contenuti più velocemente. Linee comuni sono frasi identiche o testo ripetuto all'interno di un documento . Si possono trovare linee comuni automaticamente e aggiungere un'interruzione di pagina dopo di loro per spostare il testo che segue a un'altra pagina . Lo strumento di ricerca e sostituzione ti permette di trovare tutte le occorrenze di una parola , formato o caratteri in Word 7 . Istruzioni
1

Aprire il documento che si desidera formattare in Word 7.0 . Selezionare " Modifica" e "Sostituisci" dal menu. Il " Trova e sostituisci " si apre la finestra di dialogo .
2

Posizionare il cursore nel " Trova" campo di testo .
3

Tipo linea comune ( ad esempio, " ora alla prossima pagina" oppure "Questa pagina è stata lasciata intenzionalmente in bianco " ) nel campo di testo .
4

Posizionare il cursore nel " Sostituisci con" campo di testo . Digitare nuovamente la linea comune ( hai digitato nella " Trova" campo di testo ) in "Sostituisci con " campo di testo .
5

Lascia il cursore nel "Sostituisci con " campo di testo dopo che la linea comune . Fare clic sul pulsante " speciale " e selezionare " Interruzione di pagina manuale " dalla lista o digitare "^ m" (senza le virgolette ), dopo che la linea comune nel " Sostituisci con" campo di testo .
6

Fare clic su " Sostituisci tutto" .