La suite di produttività OpenOffice offre un programma di elaborazione testi per il download gratuito che ha molte funzioni che sono uguali ai prodotti per la vendita . Una delle caratteristiche più utili messi a disposizione da OpenOffice è la sua capacità di unire due versioni di un documento in uno. Questo è utile se si sta scrivendo un documento che è stato curato da un'altra persona o quando si lavora in collaborazione con un altro scrittore . Se si ha familiarità con le funzioni disponibili su OpenOffice , si può facilmente unire idee , senza dover riscrivere l'intero documento . Istruzioni
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Aprire il documento originale o uno di quelli che si desidera unire .
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Spostare il cursore sulla barra del menu in alto sul documento aperto e fare clic su " Modifica". Dalla casella a discesa , spostare il cursore su " Modifiche ". Far scorrere il cursore sopra il finestrino laterale aperto e spostare verso il basso cliccare su " Confronta documento ".
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Trova il documento che si desidera unire tra quelli elencati sulla nuova finestra di selezione file. Fare doppio clic sul file per aprirlo o selezionarlo e fare clic su "Inserisci ".
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Leggi tutto il documento appena unito. Il cambiamento di voi e chiunque altro avete fatto sarà visibile sia nel documento e nella finestra mobile "Accetta o rifiuta modifiche " che ha aperto .
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Selezionare dalla finestra " Accetta o Rifiuta " da cliccando su ciascuna delle modifiche o differenze tra i due documenti , uno per uno . Per ogni linea che si fa clic su , la riga corrispondente nel documento unito metterà in evidenza . La finestra mostrerà il tipo di modifica , come ad esempio un inserimento o la cancellazione , la persona che ha effettuato la modifica , la data ed eventuali commenti . Se si approva le modifiche con "Accetta " nella parte inferiore della finestra. Se si rifiuta le modifiche che sono state apportate , fare clic su " Rifiuta ". Continuare verso il basso l'elenco delle modifiche fino a completare l'intero documento , quindi chiudere la finestra più piccola .
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tipo nel documento tutte le modifiche aggiuntive che si desidera effettuare. Fare clic su "File " dal menu dei comandi . Selezionare "Salva con nome ", se si desidera salvare il documento unito con un nuovo nome . Assegnare un nome al nuovo documento e fare clic su " Salva". Se si preferisce salvare il documento unito sotto il nome di quella originale, fare clic su "Salva modifiche " o " Ctrl -S ".