L'archiviazione è un modo per raggruppare e comprimere i file del computer insieme per una più facile conservazione e il trasporto . Archiviazione documenti di Microsoft Word è un modo efficace per tenere traccia delle e trasportare molti documenti Word in un momento che è utile quando si collabora con gli altri su progetti . Programmi che comprimere i file e che possono essere utilizzati per archiviare i documenti di Word sono scaricabili da Internet gratuitamente . Istruzioni
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Se usando WinRAR , scaricare il programma dal sito Web di WinRAR . Aprire WinRAR e cliccare sull'icona "Wizard " in alto . Selezionare "Crea un nuovo archivio " e fare clic su "Avanti ". Seleziona i documenti di Word che si desidera archiviare , quindi fare clic su "OK".
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Digitare quello che si desidera chiamare i documenti Word archiviati in "Nome archivio ". Fare clic sul pulsante "Sfoglia " e selezionare la cartella di destinazione che si desidera che l'archivio venga collocato in ( o lasciarlo da solo e l' archivio verrà inserito nella cartella "Documenti" ) , quindi fare clic su "Avanti ". Selezionare eventuali opzioni aggiuntive desiderate per il vostro archivio come la creazione di un archivio autoestraente o l'archiviazione o l'impostazione di una password per l'archivio . Fare clic su "Fine" e un archivio RAR dei documenti di parola selezionata verrà creato .
3
Se si utilizza WinZip per archiviare i documenti di Microsoft Word , scaricare una versione di prova gratuita di WinZip dal sito web di WinZip . Installare WinZip sul computer e avviare il programma . Fare clic sul pulsante "Use Evaluation Version " nel menu "Benvenuto" .
4
Fare clic sul pulsante " Wizard " che si trova sulla barra degli strumenti nella parte superiore e fare clic su "Avanti ". Selezionare "Crea un nuovo file Zip ", quindi fare clic su "Avanti ". Digitare il nome che si desidera chiamare l'archivio sotto la voce " Nome file " e fare clic su "Sfoglia" e selezionare la directory che si desidera che l'archivio sia in , quindi fare clic su "Avanti ".
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Click su " Aggiungi file " e selezionare i documenti di Word che si desidera essere compressi in un archivio. Fare clic su "Zip Now" e un archivio ZIP dei documenti di Word verrà creato .
