Le persone utilizzano i database per memorizzare le informazioni su un computer su una varietà di cose . Microsoft rende un popolare programma informatico di database chiamato " Microsoft Access ". Molte persone e luoghi di lavoro utilizzano Microsoft Access , perché è relativamente facile da addestrare dipendenti e può servire archiviazione multipla e di reporting . Foglio di calcolo Organizzazione

aziende spesso mantenere i loro dati finanziari e di vendita in fogli di calcolo del computer . Come azienda cresce e raccoglie un sacco di dati nel corso degli anni , si può beneficiare di trasferire le sue travolgenti fogli di calcolo a un database di Microsoft Access per semplificare i dati. Secondo Microsoft, Access consente di semplificare i dati , consentendo alle persone di visualizzare i dati in diversi modi e memorizzare più tabelle in una posizione sul computer piuttosto che la memorizzazione di ogni tabella in un file diverso .
Rapporti < br >

Inoltre solo la memorizzazione dei dati , Microsoft Access può produrre report sui dati. Utenti del database possono, ad esempio , calcolare le somme come profitti e dei costi . Secondo la Scuola Zicklin di business al Baruch College, rapporti di accesso possono anche generare informazioni relative a clienti o altri tipi di storie finanziari .
Forme

Microsoft Access inoltre consente agli utenti di creare facili da leggere moduli per l'immissione dei dati . Un modulo può avere scatole con etichette specifiche per ottenere informazioni , secondo Microsoft . Ad esempio, una società potrebbe creare un database di clienti e inserire le informazioni sui clienti per la progettazione di un modulo in Microsoft Access con le scatole per nome di ogni cliente , indirizzo e numero di telefono . L'azienda può quindi utilizzare il database come una directory di clienti. Un modulo può anche tenere traccia di altri tipi di dati , come le risposte del sondaggio , record di acquisto , registri di donazione e iscrizione presso club o organizzazione .
Queries
tabelle del database

spesso avere più informazioni di una persona vorrebbe leggere in una volta, ma gli utenti di database di Microsoft Access possono visualizzare piccole quantità di informazioni alla volta , utilizzando la funzione di query . Una società potrebbe visualizzare le informazioni sulle vendite di un solo prodotto con la creazione di una query che guarda solo un prodotto , piuttosto che dover guardare una schiacciante grande tavolo di informazioni commerciali su diversi prodotti .