Tradizionalmente , la maggior parte delle aziende e le imprese utilizzano schede di tempo per monitorare la quantità di tempo che i loro dipendenti lavorano ogni giorno . Mentre le aziende più moderne utilizzano schede di tempo elettroniche, il che significa che i dipendenti orologio in un computer , alcuni luoghi ancora stampare copie di schede di tempo . Indipendentemente dal tipo di metodi , è importante che la tabella di marcia sia di facile lettura a colpo d'occhio in modo che i manager possono trovare in fretta il tempo che i dipendenti sono arrivati per e partirono dal lavoro. Istruzioni
1
Aprire il programma di foglio di calcolo che preferisci sul tuo computer . Creare un'intestazione con il nome e l' indirizzo della società , il datore di lavoro e nomi di dipendenti , e uno spazio per scrivere la data ( o settimanale o giorno ) .
2
Creare il numero di righe necessario per il login informazioni . Questo include una colonna per il giorno della settimana , una colonna per il login tempo , uno per il log out , e una colonna con il numero totale di ore lavorate. ( Si consiglia di avere un "lavoro straordinario " colonna separata per questo . ) Per i dipendenti pagati a ore , è anche possibile avere colonne per l'accesso e per il pranzo e le pause così .
3
creare una riga sotto di queste colonne per indicare il tasso per i dipendenti ora sono pagati ( se del caso) , con un " trattamento economico complessivo " riga sotto quella . I dipendenti devono essere in grado di vedere il loro stipendio totale per ogni giorno in fondo a ogni colonna . Poi , a destra alla fine della riga, essi dovrebbero anche essere in grado di visualizzare la loro retribuzione totale per la settimana sotto la " Total Hours " colonna .
4
creare due spazi per il datore di lavoro e dipendenti a datare e firmare i loro nomi .