Uno dei grandi progressi della elaborazione elettronica dei testi è la possibilità di creare documenti contenenti testo standard che possono essere modificati in seguito. Microsoft Word consente all'utente sofisticato per creare documenti con fill-in sezioni utilizzando vari comandi utili come campi di testo formattati e la data - raccoglitori . L'accesso degli utenti solo a determinate sezioni del documento è controllabile , quindi si può distribuire il modulo o contratto , senza preoccuparsi di cambiamenti inaspettati . Istruzioni
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tipo e lo stile delle intestazioni, etichette e testo standard che si desidera visualizzare sul modulo o contratto . Queste sono le componenti fisse del documento , intorno al quale potrete inserire le porzioni di fill-in della vostra forma . Salvare il documento .

2 Fare clic sulla scheda "Sviluppatore " sulla barra multifunzione . Se "Sviluppatore " non è visibile, è necessario aggiungerlo al menu . Fai clic destro su una parte vuota della barra multifunzione e selezionare " Personalizza barra multifunzione " dal menu contestuale . Nella casella di selezione di destra, selezionare l'opzione " Developer " in " schede principali " . Fare clic su " OK" per salvare e applicare la modifica .
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Fare clic su " Design Mode " per consentire il posizionamento dei controlli sul vostro documento di modulo . Inserire i controlli appropriati ad ogni posizione che si desidera la forma - all'utente di inserire testo, valori o selezionare tra diverse opzioni . Ad esempio, per consentire all'utente modulo per inserire il proprio nome su un form , aggiungere un controllo di testo . Posizionare il punto di inserimento nella posizione corretta all'interno del testo e fare clic sull'icona " Plain Text Content Control" nella sezione " Controlli " . Se volete vedere come il controllo sta per apparire per l'utente , fare clic sul " Design Mode " di nuovo per disattivarla . L'utente vede una scatola grigia con la scritta " Clicca per inserire il testo " istruendoli su come inserire il testo nella posizione .
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Proteggere il modulo di limitare ciò che l' utente può modificare nel documento finale . Ci sono diversi livelli di protezione che è possibile selezionare , a seconda della destinazione d'uso del documento . Per esempio, se avete creato un contratto con fill-in sezioni , non si vuole la formulazione giuridica modificata dall'utente .
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Clicca " limitare la modifica " per limitare l'accesso al fill-in campi solo nella sezione " Protect " della barra multifunzione . Nel pannello che appare a destra del documento, selezionare "Consenti solo questo tipo di modifiche nel documento" e selezionare " Compilazione moduli " dal menu a discesa. Fare clic su " Sì , Applica protezione " per attivare la funzione di protezione . Aggiunta di una password per la modifica dell'ordine impedisce agli utenti più esperti di spegnere il documento proteggere . Salvare il documento .