Se non si dispone di una grande azienda freelance sufficiente a giustificare l'utilizzo del software finanziario ( o semplicemente non desidera assumersi la spesa o onere ) , si può facilmente utilizzare Microsoft Excel per tenere traccia delle vostre fatture . Di seguito sono riportate alcune indicazioni per farlo. Cose che ti serviranno
Microsoft Excel
Fatture
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Prima di iniziare, decidere se si desidera conservare i fogli di calcolo separati per i file associati a ciascun cliente , o se si desidera un foglio maestro che tiene traccia di tutti i vostri soldi in arrivo. Il vantaggio di quest'ultimo è che si può calcolare il vostro reddito complessivo per un determinato periodo di imposta . ( È sempre possibile tenere separati, fogli di calcolo specifiche per il cliente pure. ) Economici 2

Supponendo che si sta per tenere un foglio master ( se non si è di seguire queste istruzioni per gli elementi relativi ad un singolo client solo ) , è importante il nome e il numero di vostre fatture in un modo che permette di sapere a quale client fanno riferimento, e dove nella sequenza cadono. Per questo motivo, è una buona idea di assegnare loro un nome come segue : . Jones fattura 1 , Jones Fattura 2 , etc ( per ogni cliente )
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Da un vuoto di Microsoft Excel foglio di calcolo , inserire i titoli fattura nella colonna a ( inizio nella cella A2 ) , con fatture associate a ciascun client elencati sopra /sotto un altro ( per esempio , le prime voci che scende la colonna a potrebbe leggere : Jones fattura 1 , Jones fattura 2 , Smith fattura 1) . Come si inviano le fatture supplementari per questi client , è possibile inserire ulteriori righe per accoglierli. Label A1 " . Fattura il nome /numero "
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Attraversando Riga 1, etichetta nel modo seguente : B1 : Inviato ; C1 : Data di ricezione ; D1: importo in dollari . Come si invia e riceve le fatture , compilare le informazioni appropriate nella riga associata alla fattura . ( Per esempio, se A3 è Jones fattura 1 , la riga potrebbe leggere : A3 : Jones Fattura 1 ; B3 : 5/14/08 ; C3 : 5/22/08 ; D3 : . 450 ) Non mettere il segno del dollaro in colonna D , solo il valore .
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Se volete che il vostro foglio di calcolo per calcolare automaticamente il totale dei pagamenti in entrata , è possibile saltare una riga dopo l'ultima voce nella colonna a e immettere " Total ". Nella cella direttamente a destra nella colonna B , è possibile immettere una formula che aggiungerà i vostri importi della fattura , che si trovano nella colonna D. Per fare questo , digitare = SOMMA ( DX : DY ) , con X e Y la tua prima e dell'ultima riga con importi fatturati , rispettivamente, nella barra della formula in alto ( dove c'è scritto " fx " ) .