Lettere modulo diventano più personalizzata quando si utilizza posta elettronica di Microsoft Word 2007 unione. Per impostare una stampa unione in Word , avete bisogno di due documenti : una lettera modulo con campi e una fonte di dati con informazioni personalizzate . Nella lettera forma base , è possibile aggiungere campi per il nome del destinatario , la società e l'indirizzo e-mail . I campi saranno riempiti dalle informazioni di origine dati , quindi la tua lettera tipo è su misura per ogni destinatario . Istruzioni
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Aprire Word e un nuovo documento . Fare clic sulla scheda " Lettere " , quindi fare clic su " Inizia stampa unione " nel gruppo Inizia stampa unione .
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Fare clic sul tipo di posta tipo di unione desiderato . Ad esempio, per creare una singola lettera tipo di individuare, cliccare su " Lettere ".
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Clicca su " Selezione dei destinatari " nel gruppo Inizia stampa unione della scheda Lettere . È possibile creare la propria lista di destinatari , utilizzare un elenco esistente nel foglio di calcolo o di utilizzare un elenco di contatti di Outlook . Se si fa clic su " Crea un nuovo elenco ", viene visualizzata la finestra di dialogo Nuovo elenco indirizzi . Inserisci i nomi e gli indirizzi dei destinatari in un elenco di dati. Fare clic su " OK" quando hai finito . Dare un nome al file e fare clic su " Salva ".
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Piano tua posta modulo , come ad esempio una lettera o busta , fondersi con campi per informazioni variabili , come nomi e titoli . Università di Wisconsin- Eau Claire suggerisce di utilizzare i campi preformattati di parola come " blocco di indirizzi " e " Saluto Line" per creare la lettera. Formattare una lettera con la creazione di un documento vuoto e digitare le informazioni dell'azienda in alto. Aggiungi il nome e l'indirizzo del destinatario , cliccando sul tab " Lettere " , quindi fare clic su " Block Address " nel gruppo Scrivi e inserisci campi . Nella finestra di dialogo Inserisci blocco di indirizzi , scegliete le opzioni dai campi visualizzati , ad esempio come inserire formato del nome del destinatario . Fare clic su " OK" quando fatto . Aggiungere la formula di apertura cliccando su " Formula di apertura " nei Scrivi e inserisci campi . Scegliere le opzioni nella finestra di dialogo "Inserisci formula di apertura " , come l'utilizzo di "caro" o " A " nel saluto . Fai le selezioni e fare clic su "OK".
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continuare a digitare la lettera. Se si desidera aggiungere più campi per personalizzare ulteriormente la lettera modulo, fare clic sul pulsante " Inserisci campo unione " menu a discesa nella scheda Lettere e selezionare il tipo di campo che si desidera utilizzare - per esempio , "Nome ".
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Fare clic sul pulsante "Microsoft Office " , quindi fare clic su " Salva ". Assegnare al file un nome nel campo " Nome file " , quindi fare clic su "Salva".
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risultati anteprima facendo clic sulla scheda " Lettere " , quindi fare clic su " Anteprima risultati " in Anteprima risultati gruppo . Sarete in grado di visualizzare in anteprima il primo destinatario nella tua lista di dati . Apportare le correzioni alla lettera o di un elenco di dati e salvare le modifiche .
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Unisci i documenti insieme facendo clic sulla scheda " Lettere " , poi cliccando su " Finish & Merge ". È possibile scegliere di modificare le lettere individuali , stampare i documenti o inviare come e-mail al tuo elenco dei destinatari .