Mentre documenti Microsoft Word non occupano grandi quantità di spazio , si consiglia di ridurre la dimensione del file per diminuire l'utilizzo dello spazio su supporti portatili, come ad esempio sul tuo telefono cellulare o un'unità flash USB . Un documento più piccolo prende anche meno tempo di e-mail a qualcuno . Non è necessario eliminare il contenuto del documento per ridurre le dimensioni del file , è possibile modificare il tipo di grafica e testo nel documento . Istruzioni
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Ridurre le dimensioni di immagini contenute nel documento , se li avete . Comprimerli per file di dimensioni più piccole, come . Gif o . Jpeg invece di. Bmp o . Png . Tagliare le aree non necessarie , come ad esempio lo spazio vuoto intorno alla foto , per ridurre ulteriormente le dimensioni del file .
2

Eliminare eventuali versioni aggiuntive del documento è stato memorizzato . Ogni versione di un documento richiede spazio aggiuntivo . Controllare per vedere se si dispone di versioni aggiuntive del documento facendo clic su " File ", seguito da "versioni ".
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Ruotare un oggetto incorporato in un grafico . Farlo solo se non hai bisogno di aggiornare l'oggetto incorporato in futuro . Una volta a convertire l'oggetto incorporato in un grafico , è possibile ridimensionarla o spostarla , se necessario . Non è possibile cambiare di nuovo a un oggetto incorporato , una volta si converte in un grafico , in modo da essere assolutamente sicuro prima di farlo .
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link ai tuoi oggetti invece di incorporamento . Quando si collega un oggetto in un documento, è possibile modificare il contenuto all'interno del documento utilizzando un altro file . Mentre il documento di Word visualizzerà le informazioni aggiornate , ma non ha bisogno di memorizzare le informazioni , come il file di origine non .
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Disattivare l'immagine di anteprima sulla prima pagina del documento di Word . Fare clic su " File ", seguito da "Proprietà ". Fai clic sulla scheda "Sommario" e deselezionare la casella " Salva immagine di anteprima ".