Creazione e invio di documenti riservati è sempre un rischio . Non importa quanto siete attenti con i vostri documenti , vi è sempre la possibilità che uno dei destinatari inoltrerà il documento a qualcuno che non è autorizzato a visualizzare il contenuto. Vi è anche il rischio che uno o più destinatari stampare una copia cartacea del documento riservato , creando il rischio di divulgazione lasciando le informazioni sulla stampante per tutti. Fortunatamente, l'ultima versione di Microsoft Word include Information Rights Management , un servizio pensato per evitare che la stampa unauthorzed o forwading di documenti riservati . Istruzioni
1

accedere al vostro computer e aprire Microsoft Word . Aprire il documento che si desidera limitare .

2 Fare clic sul pulsante "Office" in alto a sinistra dello schermo e scegliere " Preparazione ". Seleziona " Limita autorizzazioni " e controllare il " Non distribuire " casella di controllo .
3

Seleziona " limitare le autorizzazioni per questo documento" e controllare le autorizzazioni appropriate per il file . Se si desidera limitare il documento venga inoltrato o stampati , selezionare " Leggi " o "Modifica". Non assegnare il controllo completo , dal momento che l'opzione consente agli utenti di fare ciò che vogliono con il documento , compresa la stampa e l'inoltro ai destinatari non autorizzati.
4

Fare clic su " OK" dopo aver effettuato le modifiche. Il documento è ora protetto con Information Rights Management Service.